RETENSI DAN PEMUSNAHAN

REKAM MEDIS

NO SOP ….TAHUN 2022

NO REVISI
SOP TGL 20 Maret 2020
TERBIT
HALAMAN 1/
UPTD
dr. Riksa Ulfah
PUSKESMAS
NIP.198303152014112001
SENAKEN
1.Pengertian Retensi Rekam Medis adalah suatu kegiatan pengurangan
berkas rekam medis dari rak penyimpanan.
Pemusnahan Rekam Medis adalah suatu proses penghancuran
secara fisik arsip rekam medis yang telah berakhir fungsi dan
nilai gunanya.

2.Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah bagi petugas untuk

melakukan penyusutan dan permusnahan rekam medis.
3.Kebijakan SK Kepala Puskesmas Bogor Selatan tentang Retensi dan
Pemusnahan Rekam Medis di UPTD Puskesmas Bogor Selatan
4.Referensi
Pedoman Rekam Medis di Puskesmas

5.Prosedur/ A. Retensi Rekam Medis

Langkah- 1. Petugas memilah rekam medis in aktif di rak

langkah penyimpanan berdasarkan tahun kunjungan.
2. Memindahkan berkas rekam medis in aktif dari rak file
aktif ke rak file in aktif
3. Simpan rekam medis in aktif selama 2 tahun.
4. Petugas melakukan penilaian rekam medis setelah 2
tahun.
B. Pemusnahan Rekam Medis
1. Membentuk tim pemusnah berkas rekam medis dengan
surat keputusan kepala puskesmas.
2. Membuat pertelaan arsip rekam medis yang telah dinilai.
3. Melakukan pemusnahan rekam medis.
4. Membuat berita acara pemusnahan.
6.Bagan
Alir/Diagra A. Penyusutan Rekam Medis
m Alirh
Memindahkan Menyimpan rekam
Memilah rekam medis in medis in aktif
rekam medis aktif dari rak file selama 2 tahun
di rak aktif ke rak file in
penyimpana aktif
n

Melakukan
penilain
terhadap rekam
medis in aktif

B. Pemusnahan Rekam Medis

Membuat pertelaan Melakukan

Membentuk tim arsip rekam medis pemusnahan rekam
pemusnahan in akltif medis
rekam medis

Membuat berita
acara
pemusnahan

7. Hal yang
perlu di
perhatikan

8. Unit Terkait BP Umum, KIA, Ruang Tindakan, BP Gigi di UPTD Puskesmas

Senaken

9. Dokumen
Terkait

10. Rekam No. Yang diubah Isi Tanggal mulai

Historis Perubahan diberlakukan