RETENSI DAN PEMUSNAHAN

REKAM MEDIS
No. Dokumen :
No. Revisi : 00
SOP Tanggal
: 15/05/2017
Terbit
Halaman : ../..
drg.Ellyanthi,MKM
UPTD Puskesmas
NIP:19630414198
Bogor Selatan
9032006
Retensi Rekam Medis adalah suatu kegiatan pengurangan
berkas rekam medis dari rak penyimpanan.
1. Pengertian Pemusnahan Rekam Medis adalah suatu proses
penghancuran secara fisik arsip rekam medis yang telah
berakhir fungsi dan nilai gunanya.
Sebagai acuan penerapan langkah-langkah bagi petugas
2. Tujuan untuk melakukan penyusutan dan permusnahan rekam
medis.
SK Kepala Puskesmas Bogor Selatan tentang Retensi dan
3. Kebijakan Pemusnahan Rekam Medis di UPTD Puskesmas Bogor
Selatan
4. Referensi Pedoman Rekam Medis di Puskesmas
A. Retensi Rekam Medis
1. Petugas memilah rekam medis in aktif di rak
penyimpanan berdasarkan tahun kunjungan.
2. Memindahkan berkas rekam medis in aktif dari rak
file aktif ke rak file in aktif
3. Simpan rekam medis in aktif selama 2 tahun.
4. Petugas melakukan penilaian rekam medis setelah
2 tahun.
B. Pemusnahan Rekam Medis
1. Membentuk tim pemusnah berkas rekam medis
5. Prosedur
dengan surat keputusan kepala puskesmas.
/Langkah-
langkah 2. Membuat pertelaan arsip rekam medis yang telah
dinilai.
3. Melakukan pemusnahan rekam medis.
4. Membuat berita acara pemusnahan.
 A. Penyusutan Rekam Medis

Memindahkan Menyimpan rekam

Memilah rekam medis in medis in aktif
rekam aktif dari rak file selama 2 tahun
medis di aktif ke rak file in
aktif

Melakukan
penilain
terhadap rekam
6. Diagram Alir
B. Pemusnahan Rekam Medis

Membuat pertelaan Melakukan

Membentuk tim arsip rekam medis pemusnahan rekam
pemusnahan in akltif medis
rekam medis

Membuat berita
acara
pemusnahan

7. Hal-hal yang
perlu -
diperhatikan
BP Umum, KIA, Ruang Tindakan, BP Gigi di UPTD
8. Unit terkait
Puskesmas Bogor Selatan
9. Dokumen -
terkait

10. Rekaman Isi Tanggal mulai

No Yang Diubah
historis Perubahan diberlakukan
perubahan