RETENSI DAN PEMUSNAHAN

REKAM MEDIS
No. Dokumen :
No. Revisi : 00
SOP
Tanggal Terbit :
Halaman : ../..
UPTD
Dr. Riki Amardiansyah
PUSKESMAS
NIP. 19751103 200604 1 001
PANJALU
Retensi Rekam Medis adalah suatu kegiatan pengurangan berkas rekam medis
dari rak penyimpanan.
1. Pengertian
Pemusnahan Rekam Medis adalah suatu proses penghancuran secara fisik
arsip rekam medis yang telah berakhir fungsi dan nilai gunanya.
Sebagai acuan penerapan langkah-langkah bagi petugas untuk melakukan
2. Tujuan
penyusutan dan permusnahan rekam medis.
3. Kebijakan
4. Referensi Pedoman Rekam Medis di Puskesmas Panjalu
A. Retensi Rekam Medis
1. Petugas memilah rekam medis in aktif di rak penyimpanan berdasarkan
tahun kunjungan.
2. Memindahkan berkas rekam medis in aktif dari rak file aktif ke rak file in
aktif
3. Simpan rekam medis in aktif selama 2 tahun.
4. Petugas melakukan penilaian rekam medis setelah 2 tahun.
B. Pemusnahan Rekam Medis
1. Membentuk tim pemusnah berkas rekam medis dengan surat
keputusan kepala puskesmas.

5. Prosedur 2. Membuat pertelaan arsip rekam medis yang telah dinilai.

/Langkah- 3. Melakukan pemusnahan rekam medis.

langkah 4. Membuat berita acara pemusnahan

 A. Penyusutan Rekam Medis

Memindahkan Menyimpan rekam

rekam medis in medis in aktif
aktif dari rak file selama 2 tahun
aktif ke rak file in
aktif

6. Diagram Alir
B. Pemusnahan Rekam Medis

Membuat pertelaan Melakukan

arsip rekam medis pemusnahan rekam
in akltif medis

Poli Umum, KIA, Poli Gigi, Ruang Laboratorium,Rawat Inap, UGD di UPTD
7. Unit terkait
Puskesmas Panjalu
-
8. Dokumen terkait

Tanggal mulai
No Yang Diubah Isi Perubahan
9. Rekaman diberlakukan
historis
perubahan