RETENSI DAN PEMUSNAHAN

REKAM MEDIS
No. Dokumen :
No. Revisi : 00
SOP Tanggal
: 15/05/2017
Terbit
Halaman : ../..

Retensi Rekam Medis adalah suatu kegiatan pengurangan

berkas rekam medis dari rak penyimpanan.
1. Pengertian Pemusnahan Rekam Medis adalah suatu proses
penghancuran secara fisik arsip rekam medis yang telah
berakhir fungsi dan nilai gunanya.
Sebagai acuan penerapan langkah-langkah bagi petugas
2. Tujuan untuk melakukan penyusutan dan permusnahan rekam
medis.
3. Kebijakan
4. Referensi Pedoman Rekam Medis di Puskesmas
A. Retensi Rekam Medis
1. Petugas memilah rekam medis in aktif di rak
penyimpanan berdasarkan tahun kunjungan.
2. Memindahkan berkas rekam medis in aktif dari rak
file aktif ke rak file in aktif
3. Simpan rekam medis in aktif selama 2 tahun.
4. Petugas melakukan penilaian rekam medis setelah
2 tahun.
B. Pemusnahan Rekam Medis
1. Membentuk tim pemusnah berkas rekam medis
5. Prosedur
dengan surat keputusan kepala puskesmas.
/Langkah-
langkah 2. Membuat pertelaan arsip rekam medis yang telah
dinilai.
3. Melakukan pemusnahan rekam medis.
4. Membuat berita acara pemusnahan.

6. Diagram Alir
A. Penyusutan Rekam Medis
 Memindahkan Menyimpan rekam
Memilah medis in aktif
rekam medis in
rekam medis selama 2 tahun
aktif dari rak file
di rak
aktif ke rak file in
penyimpanan
aktif

Melakukan
penilain terhadap
rekam medis in
aktif

B. Pemusnahan Rekam Medis

Membuat pertelaan Melakukan

Membentuk tim arsip rekam medis pemusnahan rekam
pemusnahan in akltif medis
rekam medis

Membuat berita
acara pemusnahan

7. Hal-hal yang
perlu -
diperhatikan
BP Umum, KIA, Ruang Tindakan, BP Gigi di UPTD
8. Unit terkait
Puskesmas Bogor Selatan
9. Dokumen -
terkait

Isi Tanggal mulai

10. Rekaman No Yang Diubah
Perubahan diberlakukan
historis
perubahan