PENYUSUTAN ATAU PEMUSNAHAN REKAM MEDIS

No. Dokumen : No Revisi : Halaman :

0 1/2

Ditetapkan.
Tanggal Terbit : Direktur Rumah Sakit Pinna
STANDAR 09 Juni 2018
PROSEDUR
OPERASIONAL
Drg. Dina Anggri S
NIP. 196106132010052099
1. Pengertian Penyusutan Rekam Medis adalah suatu kegiatan pengurangan berkas
rekam medic dari rak penyimpanan.
Pemusnahan Rekam Medis adalah suatu proses penghancuran secara fisik
arsip rekam medis yang telah berakhir fungsi dan nilai gunanya.
2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah bagi petugas untuk melakukan
penyusutan dan permusnahan rekam medis.
3. Kebijakan Berdasarkan Keputusan Direktur Rumah Sakit Pinna Nomor 07/SK/Keb-
HPK/RSP/IV/2018 Tentang Perlindungan Terhadap Kekerasan Fisik di
Rumah Sakit Pinna Bekasi

Pedoman Penyelenggaraan dan Prosedur Rekam Medis Rumah Sakit di

4. Referensi Indonesia. Departemen Kesehatan RI. Dirjen Bina Pelayanan Medik
Tahun 2006.
5. Prosedur A. Penyusutan Rekam Medis
1. Petugas memilah rekam medis in aktif di rak
penyimpanan berdasarkan tahun kunjungan.
2. Memindahkan berkas rekam medis in aktif dari rak file
aktif ke rak file in aktif
3. Simpan rekam medis in aktif selama 2 tahun.
4. Petugas melakukan penilaian rekam medis setelah 2
 tahun.
B. Pemusnahan Rekam Medis
1. Membentuk tim pemusnah berkas rekam medis dengan
surat keputusan kepala puskesmas.
2. Membuat pertelaan arsip rekam medis yang telah dinilai.
3. Melakukan pemusnahan rekam medis.
4. Membuat berita acara pemusnahan.

6. Bagan alir A. Penyusutan Rekam Medis

Memindahkan rekam Menyimpan rekam

Memilah
medis in aktif dari rak medis in aktif
rekam medis
di rak file aktif ke rak file in
aktif
selama 2 tahun
penyimpanan

Melakukan penilain
terhadap rekam
medis in aktif

B. Pemusnahan Rekam Medis

Membuat pertelaan Melakukan pemusnahan

Membentuk tim arsip rekam medis in rekam medis
pemusnahan rekam akltif
medis

Membuat berita
acara
pemusnahan

7. Unit Terkait Poli Umum, KIA, UGD, Perawatan, Poli Gigi