POLIKLINIK ADHI PRADANA

POLRES KENDAL
Kelurahan Karangsari RT 04/RW I Kecamatan Kendal
e-mail : dokkeskendal@yahoo.com
Telp : 081326105256 Kode Pos : 51318

KEPUTUSAN KEPALA POLIKLINIK ADHI PRADANA

POLRES KENDAL

Nomor : /KENDAL/A/I/1/2019

TENTANG

STRUKTUR ORGANISASI DI POLIKLINIK ADHI PRADANA

KEPALA POLIKLINIK ADHI PRADANA,

Menimbang : a. bahwa dalam rangka memberikan pelayanan

kesehatan kepada masyarakat agar dapat
berjalan dengan baik, tertib administrasi dan
akuntabel, maka perlu menunjuk Penanggung
jawab ADMEN, UKP dan PMKP di Poliklinik Adhi
Pradana;
b. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana
dimaksud dalam huruf a, maka perlu
menetapkan Keputusan Kepala Poliklinik Adhi
Pradana tentang Penanggung jawab, Koordinator
Program dan Pelaksana Program pada ADMEN,
UKP dan PMKP di Poliklinik Adhi Pradana;

Mengingat : 1. Undang-undang Republik Indonesia Nomor 29

tahun 2004 tentang Praktek Kedokteran;
2. Undang-undang tentang kesehatan No.36 tahun
2009.
3. Undang-Undang Nomor 36 tahun 2009 tentang
Kesehatan (Lembaran Negara Republik Indonesia
Tahun 2009 Nomor 144, Tambahan Lembaran
Negara Republik Indonesia Nomor 5063);
4. Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 72
Tahun 2012 tentang Kesehatan Nasional;
7. Undang-undang Republik Indonesia Nomor 36
tahun 2014 tentang Tenaga Kesehatan;
8. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia
Nomor 5 tahun 2014 tentang panduan praktik
klisnis;
9. PMK No.9 tahun 2014 tentang Klinik;
Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 38
Tahun 2014 tentang Keperawatan (Lembaran
Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor
 10. 307, Tambahan Lembaran Negara Republik
Indonesia Nomor 5612);
11. PMK No.46 tahun 2015 tentang Akreditasi Klinik,
12. Klinik Pratama dan Tempat Mandiri Praktek
Dokter dan Dokter Gigi;
13. Peraturan Menteri Kesehatan RI No.4 tahun 2019
tentang standar teknis pemenuhan mutu dan
pelayanan dasar pada standar pelayanan minimal
kesehatan;

MEMUTUSKAN

Menetapkan :
KESATU : Kepala Klinik, Penanggung jawab klinik,
Koordinator ADMEN, UKP dan PMKP di Poliklinik
Adhi Pradana Dengan susunan keanggotaan
sebagaimana tercantum dalam Lampiran yang
merupakan bagian tidak terpisahkan dari surat
Keputusan ini.
KEDUA : Tugas Kepala Klinik, Penanggung jawab Klinik,
Koordinator ADMEN, UKP dan PMKP di Poliklinik
Adhi Pradana sebagaimana dimaksud diktum
KESATU sebagaimana tercantum dalam Lampiran
yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari
surat Keputusan ini;
KETIGA : Keputusan ini mulai berlaku pada tanggal sejak
tanggal ditetapkan dengan ketentuan apabila di
kemudian hari terdapat kekeliruan akan diadakan
perbaikan/perubahan sebagaimana mestinya.

Ditetapkan di : Kendal
pada tanggal : 2 Januari 2020

KEPALA POLIKLINIK ADHI PRADANA

POLRES KENDAL,

SITI YULIANTI
PENDA / 030 194 401
 LAMPIRAN : STRUKTUR ORGANISASI DI
POLIKLINIK ADHI PRADANA
NOMOR :
TANGGAL : 2 JANUARI 2019

TUGAS POKOK, FUNGSI DAN WEWENANG PETUGAS PADA KLINIK ADHI

PRADANA :

KEPALA KLINIK

A. Tugas Pokok

Mengusahakan agar fungsi Klinik dapat diselenggarakan dengan baik.

B. Fungsi
a. Sebagai Pimpinan Klinik
b. Sebagai Manajer

C. Kegiatan pokok
a. Melaksanakan fungsi-fungsi manajemen.
b. Membina karyawan/karyawati Klinik dalam pelaksanaan tugas sehari-
hari.
c. Melakukan pengawasan melekat bagi seluruh pelaksanaan
kegiatan/program.
d. Mengadakan koordinasi dengan Lintas Sektoral dalam upaya
pembangunan kesehatan diwilayah kerja Klinik.
e. Menjalin kemitraan dengan berbagai pihak dan masyarakat dalam rangka
peningkatan derajat kesehatan masyarakat.
f. Menyusun perencanaan kegiatan Klinik dengan dibantu oleh staf Klinik.
g. Memonitor dan mengevaluasi kegiatan Klinik.
h. Melaporkan hasil kegiatan program ke Kapolres Kendal, baik berupa
laporan rutin maupun khusus.
i. Membina petugas dalam meningkatkan mutu pelayanan.

D. Kegiatan Lain

Menerima konsultasi dari semua kegiatan Klinik.

 KOORDINATOR

A. Tugas Pokok

Bertanggung jawab terhadap kegiatan pelayanan promosi dan preventif

kesehatan di Klinik.

B. Fungsi

Mengkoordinir kegiatan promosi-preventif lintas program dan lintas sektoral

serta mengefektifkan kelancaran pelaksanaan program.

C. Kegiatan pokok
a. Mempromosikan kebijakan dan sasaran mutu di seluruh unit pelayanan
untuk meningkatkan kesadaran, motivasi dan keterlibatan karyawan.
b. Mempromosikan pelaksanaan pelayanan rawat jalan Klinik melalui media
elektronika maupun cetak.
c. Menggali potensi dibidang kesehatan melalui kelompok masyarakat.
d. Merencanakan melaksanakan dan mengevaluasi kegiatan promotif dan
preventif di Klinik.

D. Kegiatan Lain

Menerima konsultasi dari semua kegiatan Poliklinik Adhi Pradana.

ADMINISTRASI
Tugas
1. Menyiapkan dan melaporkan absensi Pegawai;
2. Menyiapkan bahan dan mengajukan usulan untuk kenaikan gaji berkala
pegawai.
3. Menyiapkan bahan dan mengajukan usulan untuk kenaikan pangkat dan
pengangkatan pegawai.
4. Menyiapkan bahan dan mengajukan usulan untuk penetapan pensiun
pegawai.
5. Membantu melaksanaan Pembinaan Disiplin Pegawai.
6. Menyusun dan memelihara data Klinik.
7. Mengusulkan surat permohonan izin dan cuti pegawai.
8. Memproses surat dispensasi pegawai.
9. Melaksanakan Tugas Dinas lainnya yang diberikan oleh atasan.
 Fungsi
Membantu Kepala Klink dalam melaksanakan Urusan Administrasi.

Kewenangan
Dalam melaksanakan tugasnya, petugas administrasi berada dibawah
dan bertanggung jawab kepada Kepala Sub Bagian.

BAGIAN KEUANGAN
Tugas
1. Membuat Pertanggung Jawaban Keuangan Klinik
2. Membuat Pertanggung Jawaban Keuangan diluar sesuai dengan tugas yang
diberikan oleh Kepala Klinik
3. Melaksananakan Kegiatan Administrasi Keuangan.
4. Membuat Laporan Keuangan.
5. Melaksanakan Tugas Dinas lainnya yang diberikan oleh atasan.

Fungsi
Membantu Kepala Klinik dalam melaksanakan semua Urusan
Keuangan.

Kewenangan
Dalam melaksanakan tugasnya, petugas bagian Keuangan berada
dibawah bagian Administrasi dan bertanggung jawab kepada kepala Klink.

BAGIAN PERLENGKAPAN

Tugas

1. Mengelola barang / materiil Klinik ( menyusun rencana kebutuhan,

mengajukan permintaan ke bagian Administrasi, mendistribusikan,
menyimpan, melakukan perawatan, dan melakukan kegiatan administrasi
barang serta membuat laporan tentang pengelolaan barang );
2. Menyusun Usulan Proyek / Kegiatan untuk Musyawarah Rencana
Pembangunan. Menyiapkan ruangan dan perlengkapan lainnya untuk
kegiatan Klinik
3. Melaksanakan Tugas Dinas lainnya yang diberikan oleh atasan.
Fungsi

Membantu Kepala Klinik dalam melaksanakan semua Urusan

perlengkapan dan rumah tangga Klinik

Kewenangan
Dalam melaksanakan tugasnya, petugas bagian Perlengkapan berada
dibawah bagian Administrasi dan bertanggung jawab kepada kepala Klink.

PEMDAFTARAN

Tugas

a. Menyiapkan dan memelihara segala keperluan administrasi

pendaftaran pasien.
b. Menerima pasien;
c. Melakukan pendaftaran pasien;
d. Mengatur distribusi pasien;
e. Melaporkan semua hasil kegiatan loket pendaftaran secara berkala;
f. Melaksanakan Tugas Dinas lainnya yang diberikan oleh atasan;

Fungsi

Membantu Kepala Klinik dalam melaksanakan administrasi pasien.

Kewenangan

Dalam melaksanakan tugasnya, petugas bagian Pendaftaran

berada dibawah bagian Administrasi dan bertanggung jawab kepada
kepala Klink.

FARMASI

Gudang Obat

Tugas

a. Menyiapkan bahan penyusunan program kerja dan laporan

pertanggungjawaban kinerja klinik
b. Menjaga kestersediaan obat
c. Melaksanakan kegiatan perencanaan kebutukan obat
d. Melaksanakan kegiatan pengadaan, pengamprahan obat
 e. Melaksanakan pendistribusian obat
f. Melaksanakan kegiatan penyimpanan obat
g. Melaksanakan kegiatan administrasi obat
h. Melaksanakan pencatatan, pelaporan, pengolahan dan analisa data program
farmasi dan upaya tindak lanjut.
i. Melaksanakan tugas lainnya yang diberikan oleh atasan.

Fungsi
Membantu Kepala Klinik dalam melaksanakan semua kegiatan
Kefarmasian.

Kewenangan
Dalam melaksanakan tugasnya, Petugas gudang obat berada
dibawah dan bertanggung jawab kepala klinik

APOTIK / KAMAR OBAT

Tugas
a. Menyiapkan bahan penyusunan program kerja dan laporan
pertanggungjawaban kinerja klinik.
b. Melaksanakan administrasi pelayanan obat di apotik / kamar obat.
c. Memelihara semua peralatan di apotik / kamar obat.
d. Melaksanakan pencatatan, pelaporan, pengolahan dan analisa data
farmasi dan upaya tindak lanjut.
e. Melaksanakan tugas dinas lainnya yang diberikan oleh atasan.

Fungsi
Membantu Kepala Klinik dalam melaksanakan semua kegiatan
Kefarmasian.

Kewenangan
Dalam melaksanakan tugasnya, Petugas Apotik / kamar obat berada
dibawah dan bertanggung jawab kepala Faramasi
 LABORATORIUM

Tugas
a. Menyiapkan bahan penyusunan program kerja dan laporan
pertanggungjawaban kinerja Klinik.
b. Melaksanakan tugas pemeriksaan sediaan urine, darah, feses, atau
produk lainnya.
c. Menjaga kestersediaan alat dan bahan yang dibutuhkan dilaboratorium.
d. Memelihara semua peralatan di laboratorium.
e. Melaksanakan pencatatan, pelaporan, pengolahan dan analisa data
program laboratorium dan Upaya Tindak Lanjut.
f. Melaksanakan Tugas Dinas lainnya yang diberikan oleh atasan.

Fungsi
Membantu Kepala Klinik dalam melaksanakan semua kegiatan
Laboratorium.

Kewenangan
Dalam melaksanakan tugasnya, Petugas laboratorium berada
dibawah dan bertanggung jawab kepada Klinik.
 LAMPIRAN : STRUKTUR ORGANISASI DI
POLIKLINIK ADHI PRADANA
NOMOR :
TANGGAL : 2 JANUARI 2019

STRUKTUR ORGANISASI
KLINIK ADHI PRADANA

KEPALA KLINIK
Siti Yulianti

PENANGGUNG JAWAB KLINIK

dr Abdullah

PJ ADMEN PJ UKP PJ PMKP

Drg. Roro Vitasari Dr. Mugiyati Dr. Nur Ida Sulistiana
Jajang Safa Runut
Dr. Abdullah Handoko
Jalil

KEPALA POLIKLINIK ADHI PRADANA

POLRES KENDAL,

SITI YULIANTI
PENDA / 030 194 401