e-mail : klinikcitrahusadabpp@gmail.com
KEPUTUSAN
TENTANG
Menimbang : a. bahwa Klinik harus memenuhi jenis dan jumlah ketenagaan yang dipersyaratkan dalam peraturan
perundangan;
b. bahwa dalam mengemban tugas pokok dan fungsi, perlu disusun pengorganisasian yang jelas di Klinik dengan
c. bahwa sehubungan dengan berubahnya regulasi dan petugas baru dan setelah dilakukan pengkajian, perlu
d. bahwa sehubungan dengan butir a dan b, maka perlu ditetapkanStruktur OrganisasiKlinik Citra Husada;
3. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 9 tahun 2014 tentang KLINIK
4. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 46 tahun 2015 tentang Akreditasi Klinik, Klinik
Pratama, Tempat Praktek Mandiri Dokter, dan Tempat Praktek Mandiri Dokter Gigi;
5. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 43 tahun 2016 tentang Standar Pelayanan Minimal
Bidang Kesehatan;
MEMUTUSKAN
Menetapkan : KEPUTUSAN DIREKTUR KLINIK TENTANG STRUKTUR ORGANISASI KLINIK CITRA HUSADA.
Kesatu : Struktur Organisasi Klinik Citra Husada disusun sesuai dengan pemerintah tentang klinik sebagaimana tercantum dalam
1
Lampiran I merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari surat keputusan ini.
Kedua : Nama-nama petugas Klinik Citra Husada sebagaimana tercantum dalam Lampiran II merupakan bagian yang tidak
Kedua : Uraian tugas sebagaimana tercantum dalam Lampiran III merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari surat keputusan
ini.
Ketiga : Pimpinan Klinik, Penanggung jawab Upaya Klinik, dan karyawan wajib memahami tugas, tanggung jawab dan peran dalam
Keempat : Untuk menjamin bahwa Struktur Organisas isesuai dengan kebutuhan penyelenggaraan Klinik, maka wajib ditinjau ulang
Kelima : Untuk menjamin bahwa uraian tugas telah dilaksanakan dengan baik, perlu dilakukan sosialisasi dan evaluasi minimal satu
tahun sekali.
Keenam : Surat keputusan ini berlaku sejak tanggalditetapkandengan ketentuanapabila dikemudian hari terdapat kekeliruan akan
Ditetapkan di : Balikpapan
2
3
LAMPIRAN I
Pimpinan/Penanggung Jawab
Administrasi Keuangan
Thoriq
Pelayanan Umum Pelayanan Farmasi Pelayanan Gigi
Apoteker
Drg Wuryansari
Dokter
Fraghmalia
Dr Endang dwi Esti J Assisten Apoteker
Perawat
Dr Decky Yoga Putri Lenggogeni
Emy Rachmawati
Ditetapkan
Bidan di : Balikpapan
4
LAMPIRAN II.
d Keuangan/bendahara
Ditetapkan di : Balikpapan
5
LAMPIRAN III.
I.DIREKTUR Klinik
Uraian Tugas:
2. Merumuskan kebijakan operasional dalam bidang pelayanan kesehatan dalam Upaya Kesehatan Perorangan (UKP) maupun Admistrasi
3. Membagi dan memberikan tugas kepada staf sesuai dengan kompetensi dan kebutuhan organisasi,
4. Melaksanakan fungsi manajemen (Perencanaan (P1), Penggerakan Pelaksanaan (P2), Pengawasan Pengendalian Penilaian (P3)) dalam Urusan
5. Memberikan petunjuk, arahan dan bimbingan teknis kepada semua staf dalam pelaksanaan tugas.
7. Menerima laporan sebagai bahan evaluasi program/kegiatan dari semua staf di Klinik
8. Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan Klinik berdasarkan realisasi program kerja sebagai bahan dalam menyusun program kerja berikutnya.
9. Membina dan menjaga koordinasi dari semua staf, ruangan dan program di Klinik dan jaringannya.
10. Menilai prestasi kerja setiap staf sebagai bahan pertimbangan dalam peningkatan karier.
12. Memfasilitasi kegiatan pembangunan yang berwawasan kesehatan dan turut serta memberdayakan masyarakat dalam bidang kesehatan.
2. Menyusun rencana kegiatan sub bagian tata usaha berdasarkan langkah-langkah operasional Klinik dan kegiatan tahun sebelumnya serta sumber data
3. Membagi tugas dan memberikan petunjuk kepada staf dengan memberikan arahan sesuai dengan permasalahan dan bidang tugas masing-masing agar
4. Melaksanakan penyusunan rencana program/kegiatan Klinik berdasarkan masukan data dari masing-masing seksi.
5. Mengontrol dan merekapitulasi kehadiran pegawai sesuai dengan daftar absen agar tersedia data bagi pembinaan didisiplin pegawai berdasarkan
6. Memberikan layanan humas kepada pihak lainnya secara transparan dan akurat sesuai petunjuk atasan,
7. Memberikan layanan administrasi umum dan teknis meliputi urusan kepegawaian, keuangan,tata usaha, perlengkapan, rumah tangga dan perjalanan dinas
8. Merencanakan dan mengusulkan kebutuhan diklat pegawai baik struktural maupun fungsional.
9. Melaksanakan kegiatan pengelolaan naskah yang masuk dan keluar serta menyusun dan mengoreksi konsep naskah dinas.
11. Melaksanakan urusan rumah tangga meliputi menata ruangan, lingkungan dan kebersihan kantor serta mengelola barang, sarana dan prasarana Klinik,
12. Merencanakan dan mengontrol pelaksanaan tugas pengamanan sarana dan prasana kantor baik pada jam dinas maupun diluar jam dinas.
6
13. Membuat laporan bulanan, triwulan dan tahunan serta hasil pelaksanaan tugas kedinasan lainnya berdasarkan kegiatan yang telah dilakukan dan sumber
A. SISTEM INFORMASI
Uraian Tugas :
3. Mengkoordinir penyajian laporan dalam bentuk visualisasi data (Tabel, grafik, dll),
4. Mengkoordinir pembuatan laporan tahunan, profil Klinik, Penilaian Kinerja Klinik, dan lain-lain.
1. .
B. RUMAH TANGGA
Uraian Tugas :
4. Menyiapkan usulan penghapusan barang milik daerah yang rusak atau tidak dipergunakan lagi.
5. Memelihara kebersihan, kerapian, kenyamanan dan keamanan gedung Klinik dan llingkungannya.
III.KEUANGAN
A. KUASA PENGGUNA ANGGARAN (KPA)
Uraian Tugas :
5. Mengadakan ikatan/perjanjian kerjasama dengan pihak ketiga dalam batas anggaran yang telah ditetapkan.
Dalam hal ini Kuasa Pengguna Anggaran dapat berfungsi sebagai Pejabat Pembuat Komitmen (PPKm).
KPA dapat berfungsi sebagai PPKm dalam pelaksanaan tugasnya menandatangani seluruh dokumen administrasi keuangan yaitu kwitansi, Surat Pesanan, Surat
Perintah Kerja, Surat Perjanjian Kerja, Surat Perjanjian dan dokumen lainnya yang mengakibatkan pengeluaran atas beban anggaran belanja unit kerja yang dipimpinnya.
(Sesuai Surat Kepurusan DIREKTUR Dinas Kesehatan Kota Balikpapan Nomor 028/010.1/SK/DKK/I/2017tanggal 6 Januari 2017 )
Uraian Tugas :
7
4. Membantu Pejabat Pembuat Komitmen dalam melaksanakan kegaiatan pengadaan barang/jasa.
C. PAK
(Sesuai Surat Kepurusan DIREKTUR Dinas Kesehatan Kota Balikpapan Nomor 028/010.1/SK/DKK/I/2017tanggal 6 Januari 2017)
Uraian Tugas :
2. Menyusun administrasi proyek penyerapan anggaran pada kegiatan yang disesuaikan dengan kontrak,
3. Melakukan koordinasi, pelaporan kemajuan dan permasalahan pelaksanaan kegaiatan SKPD kepada Bagian Pembangunan Sektretariat Daerah dan
Bappeda,
4. Membantu Pejabat Pembuat Komitmen menangani administrasi kegiatan pelaksanaan kegaiatan yang dibiayai oleh APBD,
5. Menyimpan dan memelihara seluruh dokumen pelaksanaan pengadaan barang dan jasa termasuk berita acara proses pengadaan barang/jasa.
D. BENDAHARA
Uraian Tugas :
9. Menerima dan mendokumentasikan penerimaan Klinik ke dalam Buku Kas Umum dan Buku Bantu
10. Mendistribusikan dan mendokumentasikan pengeluaran dana Operasional Klinik ke dalam Buku Kas Umum
11. Membuat dan mendokumentasikan laporan bulanan atas penggunaan dana Operasional ke dalam buku kas umum
12. Membuat laporan pertanggung jawaban keuangan tiap bulan dan triwulan ke Pimpinan
13. Menyelesaikan administrasi pajak dan membayar pajak yang terkait dengan pembayaran atas kegiatan dan Operasional Klinik
16. Menyimpan dengan baik dana dan seluruh berkas pertanggung jawaban
17. Melaporkan administrasi keuangan kepada DIREKTUR Klinik baik secara periodik maupun berkala,
1. impinan.
1. Berkoordinasi dengan DIREKTUR Klinik, Ketua Tim Mutu, Penanggung Jawab UKP dan Penanggung Jawab Admen,
8
6. Membuat jadwal penyelenggaraan kegiatan UKM Esensial,
11. Memfasilitasi kegiatan pembangunan yang berwawasan kesehatan dan turut serta memberdayakan masyarakat.
Uraian Tugas :
1. Berkoordinasi dengan Penanggung Jawab UKM dan semua pemegang program yang berhubungan dengan kegiatan program
kesehatan lingkungan,
2. Mengkoordinir dan bertanggung jawab terhadap semua kegiatan Promosi Kesehatan di Klinik,
3. Menyusun perencanaan kegiatan promosi kesehatan di wilayah kerja Klinik, di dalam maupun di luar gedung,
4. Menyusun rencana dan pelaksanaan penyediaan sarana promosi kesehatan, baik berupa leaflet, brosur, spanduk, banner dsb maupun melalui jalur
internet,
5. Menyusun rencana menjalin kemitraan dengan LSM, tokoh masyarakat dan pemangku kebijakan terkait,
7. Bekerjasama dengan penanggung jawab program PKPR (Pelayanan Kesehatan Peduli Remaja), UKS-UKGS, Pengobatan Tradisional (Batra), Kesehatan
Kerja dan Olah Raga, Tanaman Obat Keluarga (TOGA) dan program lain/unit pelayanan yang terkait
10. Memfasilitasi kegiatan pembangunan yang berwawasan kesehatan dan turut serta memberdayakan masyarakat.
Uraian Tugas :
1. Berkoordinasi dengan Penanggung Jawab UKM dan semua pemegang program yang berhubungan dengan kegiatan program
kesehatan lingkungan,
3. Mengurangi bahkan menghilangkan semua unsur fisik dan lingkungan yang memberi pengaruh buruk terhadap kesehatan masyarakat melalui penyuluhan
kesehatan lingkungan
9
13. Mengkoordinir pemusnahan limbah sampah medis dan sampah non medis,
16. Memfasilitasi kegiatan pembangunan yang berwawasan kesehatan dan turut serta memberdayakan masyarakat.
C. Penanggung jawab upaya pelayanan Kesehatan Ibu dan Anak (KIA)/ Keluarga Berencana – UKM
Uraian Tugas :
1. Berkoordinasi dengan Penanggung Jawab UKM, UKP dan semua pemegang program yang berhubungan dengan kegiatan program Kesehatan Ibu dan
2. Melaksanakan kegiatan pemeriksaan/pembinaan/pertolongan kepada Ibu Hamil, Ibu Bersalin, Ibu Nifas, Ibu Menyusui, bayi dan balita, calon pengantin.
4. Menjalin kemitraan , membina dan supervisi bidan praktek swasta, dukun yang ada di wilayah Klinik
5. Melaksanakan koordinasi dengan PKK dan Lintas Sektoral terkait dalam kegiatan GSI (Gerakan Sayang Ibu) dan kegiatan dalam upaya peningkatan
kesehatan perempuan,
6. Membantu DIREKTUR Klinik dalam menyusun rencana dan membuat laporan kegiatan
10. Bekerjasama dengan penanggung jawab program Kekerasan Terhadap Perempuan-Anak dan Kekerasan Dalam Rumah Tangga (KTP-KTA),
11. Memfasilitasi kegiatan pembangunan yang berwawasan kesehatan dan turut serta memberdayakan masyarakat.
Uraian Tugas :
1. Berkoordinasi dengan Penanggung Jawab UKM, UKP dan semua pemegang program yang berhubungan dengan kegiatan program Gizi
6. Mengkoordinir pelaksanaan PMT Penyuluhan dan PMT Pemulihan Balita KEP, Bumil risti, dan penderita TB, lansia risti,
7. Mengkoordinir kegiatan pembinaan posyandu, PSG (Pemantauan Status Gizi), pemantauan konsumsi gizi (PKG), pemantauan penggunaan garam
beryodium, ASI eksklusif, pemberian kapsul vitamin A, pemberian tablet Fe, penyuluhan gizi dan koordinasi lintas program sesuai dengan prosedur/SOP
10. Memfasilitasi kegiatan pembangunan yang berwawasan kesehatan dan turut serta memberdayakan masyarakat.
Uraian Tugas :
1. Berkoordinasi dengan penanggung jawab UKP dan Penanggung Jawab UKM dan semua pelaksana kegiatan P2P
10
2. Menyusun rencana kerja bulanan dan tahunan
8. Memfasilitasi kegiatan pembangunan yang berwawasan kesehatan dan turut serta memberdayakan masyarakat.
Uraian Tugas :
1. Mengkoordinir pelaksanaan kegiatan Asuhan Keperawatan dalam gedung dan luar gedung, baik untuk sasaran individu, keluarga, kelompok, institusi
maupun masyarakat,
2. Melaksanakan kegiatan Klinik di dalam maupun di luar gedung bersama pelaksana program yang lain,
6. Membantu masyarakat untuk mengatasi masalah kesehatan, bekerjasama dengan lintas program dan lintas sektoral
7. Melaksanakan kegiatan pengiriman pasien yang mengalami masalah kesehatan ke unit pelayanan pengobatan (Klinik dll),
9. Memfasilitasi kegiatan pembangunan yang berwawasan kesehatan dan turut serta memberdayakan masyarakat.
1. Berkoordinasi dengan DIREKTUR Klinik, Ketua Tim Mutu, Penanggung Jawab UKP dan Penanggung Jawab Admen
11. Memfasilitasi kegiatan pembangunan yang berwawasan kesehatan dan turut serta memberdayakan masyarakat.
Uraian Tugas :
11
2. Menyusun perencanaan kegiatan program lansia dan mengkoordinir kegiatan promotif dengan penyuluhan ke masyarakat dan keluarga usila
3. Meningkatkan peran serta masyarakat dengan cara mengikutsertakan masyarakat dalam perencanaan dan pelaksanaan
7. Memfasilitasi kegiatan pembangunan yang berwawasan kesehatan dan turut serta memberdayakan masyarakat.
Uraian Tugas :
2. Menyusun perencanaan kegiatan upaya PTM dan mengkoordinir kegiatan promotif dengan penyuluhan ke masyarakat
3. Meningkatkan peran serta masyarakat dengan cara mengikutsertakan masyarakat dalam perencanaan dan pelaksanaan
7. Memfasilitasi kegiatan pembangunan yang berwawasan kesehatan dan turut serta memberdayakan masyarakat.
1. Mengidentifikasi jeajring dan jaringan yang ada di wilayah kerja Klinik Citra Husada,
2. Menjalin kerjasama dengan fasilitas pelayanan kesehatan di lingkungan Klinik Citra Husada seperti Rumah Sakit, Klinik, Dokter praktek, Bidan praktek,
3. Melakukan pembinaan, pengawasan fasilitas pelayanan kesehatan di wilayah kerja Klinik Citra Husada.
Ditetapkan di : Balikpapan
Pembina / IVa
12