RETENSI DAN PEMUSNAHAN

REKAM MEDIS
No. Dokumen :
No. Revisi :
SOP Tanggal
:
Terbit
Halaman :
UPTD
SARIAWINDA, A. MD. Keb
PUSKESMAS
NIP:196304141989032006
BANABUNGI
Retensi Rekam Medis adalah suatu kegiatan pengurangan berkas
rekam medis dari rak penyimpanan.
1. Pengertian Pemusnahan Rekam Medis adalah suatu proses penghancuran
secara fisik arsip rekam medis yang telah berakhir fungsi dan
nilai gunanya.
Sebagai acuan penerapan langkah-langkah bagi petugas untuk
2. Tujuan
melakukan penyusutan dan permusnahan rekam medis.
SK Kepala Puskesmas Bogor Selatan tentang Retensi dan
3. Kebijakan
Pemusnahan Rekam Medis di UPTD Puskesmas Banabungi
4. Referensi Pedoman Rekam Medis di Puskesmas
5. Prosedur A. Retensi Rekam Medis
/Langkah-
1. Petugas memilah rekam medis in aktif di rak penyimpanan
langkah
berdasarkan tahun kunjungan.
2. Memindahkan berkas rekam medis in aktif dari rak file
aktif ke rak file in aktif
3. Simpan rekam medis in aktif selama 2 tahun.
4. Petugas melakukan penilaian rekam medis setelah 2
tahun.
B. Pemusnahan Rekam Medis
1. Membentuk tim pemusnah berkas rekam medis dengan
surat keputusan kepala puskesmas.
2. Membuat pertelaan arsip rekam medis yang telah dinilai.
3. Melakukan pemusnahan rekam medis.
4. Membuat berita acara pemusnahan.
 A. Penyusutan Rekam Medis
Memindahkan
Menyimpan rekam
Memilah rekam medis in
medis in aktif
rekam medis aktif dari rak file
selama 2 tahun
di rak aktif ke rak file in
penyimpana aktif

Melakukan
penilain
terhadap rekam
medis in aktif
6. Diagram Alir
B. Pemusnahan Rekam Medis

Membuat pertelaan Melakukan

Membentuk tim arsip rekam medis pemusnahan rekam
pemusnahan in akltif medis
rekam medis

Membuat berita
acara
pemusnahan

7. Hal-hal yang
perlu -
diperhatikan
Poli Umum, KIA, Ruang Tindakan, Poli Gigi di UPTD
8. Unit terkait
Puskesmas Banabungi
9. Dokumen -
terkait
Isi Tanggal mulai
No Yang Diubah
10. Rekaman Perubahan diberlakukan
historis
perubahan