PENYIMPANAN REKAM MEDIS

IN AKTIF

No. Dokumen : SOP/RM/RJ/01

No. Revisi : 00
SOP Tanggal Terbit : 01/01/2021
Halaman : 1/1

PUSKESMAS dr. Wiwit Khasanah Arthamin

TTD Kepala Puskesmas NIP. 19730102 200604 2 027
PUCANGANAK

1. Pengertian Penyimpanan rekam medis in aktif adalah tata cara penyimpanan dan
pemeliharaan untuk rekam medis yang selama 2 (dua) tahun sudah
tidak pernah berobat ke Puskemas Pucanganak Kabupaten
Trenggalek.
2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah :
1. Untuk membedakan rekam medis yang selama 2 (dua) tahun
tidak pernah berobat ke Puskesmas Pucanganak
2. Untuk mengurangi atau penyusutan di rak rekam medis
3. Penyediaan penyimpanan bagi rekam medis yang masih aktif
3. Kebijakan SK Kepala Puskesmas Pucanganak No.xxx
4. Referensi 1. Republik Indonesia. 2019. Peraturan Menteri Kesehatan
Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2019 tentang Pusat
Kesehatan Masyarakat. Jakarta : Kementerian Kesehatan
Republik Indonesia.
2. Republik Indonesia. 2008. Peraturan Menteri Kesehatan
Republik Indonesia Nomor 269/MENKES/PER/III2008 tentang
Rekam Medis. Jakarta : Kementerian Kesehatan Republik
Indonesia.
3. Direktorat Jenderal Pelayanan Kesehatan. 2017. Pedoman
Penyusunan Dokumen Akreditasi Fasilitas Kesehatan Tingkat
Pertama. Jakarta : Kementerian Kesehatan Republik Indonesia
4. Huffman, Edna K. 1994. Health Information Management.
Illionis : Physicians Record Company.
5. Hatta, Gemala R. 2014. Pedoman Manajemen Informasi
Kesehatan di Sarana Pelayanan Kesehatan. Jakarta :
Universitas Indonesia.
6. Sudra, Rano Indradi. 2016. Rekam Medis. Tangerang Selatan :
Universitas Terbuka.
7. Budi, Savitri Citra. 2011. Manajemen Unit Kerja Rekam Medis.
Yogyakarta : Quantum Sinergis Media.
8. Wijaya, Lily dan Deasy Rosmala Dewi. 2017. Manajemen
Informasi Kesehatan II Sistem dan Sub Sistem Pelayanan
RMIK. Jakarta Selatan : Pusat Pendidikan Sumber Daya
Manusia Kesehatan Kementerian Kesehatan Republik
Indonesia.
5. Prosedur/ 1. Petugas menyortir rekam medis yang sudah lebih 2 (dua) tahun
Langkah-langkah berdasarkan tahun berkunjung atau berobat terkahir dari rak
penyimpanan aktif
2. Petugas membawa rekam medis tersebut ke rak penyimpanan
in aktif
3. Petugas mengatur penempatan rekam medis in aktif di rak
penyimpanan, sehingga terletak secara tersusun dan beruntun
 menurut urutan nomor rekam medisnya berdasarkan Straight
Numerical Filing
4. Petugas bisa mengusulkan pemusnahan rekam medis in aktif
yang sudah lebih dari 2 (dua) tahun
6. Bagan Alir -
7. Unit Terkait Ruang Pendaftaran, Ruang Penyimpanan Rekam Medis dan Semua
Unit Pelayanan
8. Dokumen Terkait Rekam Medis
1 Rekaman No Yang Diubah Isi Perubahan Tanggal Mulai Diberlakukan
Historis
Perubahan