PENDAFTARAN PASIEN

SELAMA PANDEMI COVID-19

No. Dokumen : SOP/RM/RJ/01

No. Revisi : 00
SOP Tanggal Terbit : 01/01/2021
Halaman : 1/1

PUSKESMAS dr. Wiwit Khasanah Arthamin

TTD Kepala Puskesmas NIP. 19730102 200604 2 027
PUCANGANAK

1. Pengertian Pelayanan yang diberikan kepada pasien yang datang di loket

pendaftaran rawat jalan untuk berobat
2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk pendaftaran pasien
rawat jalan atau poliklinik
3. Kebijakan SK Kepala Puskesmas Pucanganak No.xxx
4. Referensi 1. Republik Indonesia. 2019. Peraturan Menteri Kesehatan
Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2019 tentang Pusat
Kesehatan Masyarakat. Jakarta : Kementerian Kesehatan
Republik Indonesia.
2. Republik Indonesia. 2008. Peraturan Menteri Kesehatan
Republik Indonesia Nomor 269/MENKES/PER/III2008 tentang
Rekam Medis. Jakarta : Kementerian Kesehatan Republik
Indonesia.
3. Direktorat Jenderal Pelayanan Kesehatan. 2017. Pedoman
Penyusunan Dokumen Akreditasi Fasilitas Kesehatan Tingkat
Pertama. Jakarta : Kementerian Kesehatan Republik Indonesia
4. Huffman, Edna K. 1994. Health Information Management.
Illionis : Physicians Record Company.
5. Hatta, Gemala R. 2014. Pedoman Manajemen Informasi
Kesehatan di Sarana Pelayanan Kesehatan. Jakarta :
Universitas Indonesia.
6. Sudra, Rano Indradi. 2016. Rekam Medis. Tangerang Selatan :
Universitas Terbuka.
7. Budi, Savitri Citra. 2011. Manajemen Unit Kerja Rekam Medis.
Yogyakarta : Quantum Sinergis Media.
8. Wijaya, Lily dan Deasy Rosmala Dewi. 2017. Manajemen
Informasi Kesehatan II Sistem dan Sub Sistem Pelayanan
RMIK. Jakarta Selatan : Pusat Pendidikan Sumber Daya
Manusia Kesehatan Kementerian Kesehatan Republik
Indonesia.
9. Keputusan Menteri Kesehatan Republik Indonesia No
HK.01.07/MENKES/413/2020 tentang Pedoman Pencegahan
dan Pengendalian COVID-19
10. Surat Edaran Sekretaris Jenderal Kementerian Kesehatan
Republik Indonesia No PK.02.01/B.VI/839/2020 tentang
Himbauan Upaya Pencegahan Penularan COVID-19 di Tempat
Kerja
11. Surat Edaran Perhimpunan Profesional Perekam Medis dan
Informasi Kesehatan Indonesia No HM.01.01/002/III/2020
tentang Prosedur Kerja Perekam Medis dan Informasi
Kesehatan Dalam Situasi Wabah COVID-19
5. Prosedur/ 1. Pasien datang ke Puskesmas dan mengambil nomor antrian
 Langkah-langkah kecuali kasus kegawatdaruratan bisa langsung ke ruang
tindakan
2. Pasien melakukan skrining suhu dan tracing COVID-19 di meja
skrining sebelum melakukan pendaftaran
3. Petugas pendaftaran dalam mendaftar pasien dan selama
pelayanan mengenakan APD Level 2 (dua)
4. Petugas memanggil pasien sesuai nomor antrian
5. Petugas mengucapkan salam dan menyapa pasien dan
mempersilahkan pasien untuk mengambil nomor antrian dan
mempersilahkan pasien untuk duduk
6. Petugas menanyakan maksud kedatangan pasien dan siapa
yang sakit (menanyakan mau berobat ke Poli Umum, Poli Gigi,
Poli KIA, Laboratorium, dan lain-lain)
7. Petugas dengan ramah menanyakan kartu berobat pasien dan
kartu identitas pasien (KTP)
8. Untuk pasien yang belum mempunyai kartu berobat maka
dibuatkan kartu berobat dan membuat rekam medis rawat jalan
sesuai dengan mekanisme pembuatan kartu berobat
9. Untuk pasien Umum (bayar), petugas menarik retribusi sesuai
dengan Peraturan Daerah yang berlaku
10. Untuk pasien BPJS Kesehatan, petugas meminta pasien
menunjukkan kartu BPJS Kesehatan
11. Petugas menginput identitas pasien di register kunjungan pada
E-Link (Elektronik Laporan Informasi Kesehatan Puskesmas)
12. Petugas menulis identitas pasien, tanggal waktu kunjungan dan
jenis pasien ke dalam formulir rekam medis rawat jalan
13. Petugas menyampaikan informasi alur pelayanan kepada
pasien
14. Petugas mempersilahkan pasien untuk tanda tangan atau paraf
bahwa petugas telah menyampaikan informasi alur pelayanan
apabila pasien telah memahami informasi alur pelayanan
15. Petugas menyerahkan kartu berobat kepada pasien dan
mempersilahkan menunggu di ruang tunggu pelayanan yang
dituju (Poli Umum, Poli Gigi, Poli KIA/ KB atau lainnya)
16. Petugas pendaftaran mengelompokkan dan mengantarkan
rekam medis ke unit pelayanan masing-masing
6. Bagan Alir -
7. Unit Terkait Ruang Pendaftaran dan Rekam Medis
8. Dokumen Terkait 1. Register Kunjungan E-Link
2. Indeks Penomoran Rekam Medis
3. Rekam Medis
4. Map/ Family Folder
5. Kartu Berobat
9. Rekaman No Yang Diubah Isi Perubahan Tanggal Mulai Diberlakukan
Historis
Perubahan