RETENSI DAN PEMUSNAHAN REKAM MEDIS

No. Dokumen : 4 4 5 /54/Pusk.Tjn/SOP/I/2023

No. Revisi :-
SOP Tanggal
: 02 Januari 2023
Terbit
Halaman : 1/3
UPT
dr. Tissa Rildayanti Hasibuan
PUSKESMAS
NIP.19770109 200701 2 004
TERJUN
1. Pengertian Retensi Rekam Medis adalah suatu kegiatan pengurangan berkas rekam medis dari
rak penyimpanan.
Pemusnahan Rekam Medis adalah suatu proses penghancuran secara fisik arsip
medis yang telah berakhir fungsi dan nilai gunanya
2. Tujuan Sebagai pedoman penerapan Langkah – Langkah bagi petugas untuk
melakukan penyusutan dan pemusnahan rekam medis
3. Kebijakan Keputusan Kepala Puskesmas Terjun No 445/19/Pusk.Tjn/SK/XII/2022 tentang
pelayanan klinis
4. Referensi Permenkes 24 Tahun 2022 tentang rekam medis
5. Prosedur/ 1. Retensi Rekam Medis
Langkah- a. Petugas memilih rekam medis in aktif di rak penyimpanan berdasarkan
langkah tahun kunjungan
b. Memindahkan berkas rekam medis in aktif dari rak file aktif ke file in aktif
c. Simpan rekam medis in aktif selama 2 tahun
d. Petugas melakukan penilaian rekam medis setelah 2 tahun
2. Pemusnahan Rekam Medis
a. Membentuk tim pemusnah berkas rekam medis dengan surat keputusan
kepala puskesmas
b. Membuat pertelaan arsip rekam medis yang telah dinilai
c. Melakukan pemusnahan rekam medis
d. Membuat berita acara pemusnahan
6. Bagan Alir -

7. Hal – hal yang -

perlu
diperhatikan
8. Unit Terkait Ruang Rekam Medis

9. Rekaman
Historis No Yang Diubah Isi Perubahan Tanggal Mulai
Perubahan diberlakukan