PENYIMPANAN REKAM MEDIS

No.Dokumen : SOP/UKP/VIII/060.F/2017
No. Revisi :
SOP Tanggal :12 Mei 2017

Halaman :1/2

UPTD PUSKESMAS dr.Satya Purna Nugraha

SUKADANA NIP.197607222006041008
1. Pengertian Penyimpanan rekam medis adalah suatu kegiatan yang dilakukan oleh
petugas rekam medis untuk memisahkan atau memindahkan antara dokumen
yang masih aktif dengan dokumen rekam medis yang inaktif di ruang
penyimpanan
2. Tujuan Sebagai acuan dalam mengurangi jumlah arsip rekam medis yang semakin
bertambah, menyiapkan fasilitas yang cukup untuk tersedianya tempat rekam
medis yang baru, menyelamatkan arsip yang bernilai tinggi dan mengurangi
arsip yang tidak bernilai.
3. Kebijakan SK Kepala UPTD Puskesmas Sukadana Nomor 440/ 046.A /15-01/ SK/ IV/
2017 Tentang Pengelolaan Rekam medis
4. Referensi Pedoman pelayanan rekam medis Puskesmas Sukadana

5. Prosedur/ 1. Persiapan alat dan bahan:

Langkah-langkah a. Rekam Medis
b. Kartu status pasien
c. Kode Rekam Medis
d. Rak penyimpanan
2. Petugas yang melaksanakan:
Petugas Rekam Medis
3. Langkah-langkah:
a. Petugas rekam medis mengambil rekam medis di tempat pelayanan.
b. Petugas rekam medis mengecek rekam medis yang keluar dengan
yang kembali.
c. Petugas rekam medis mengembalikan ke rekam medis.

Petugas rekam medis

mengambil rekam medis
di tempat pelayanan.
Petugas rekam medis
mengecek rekam
6. Hal-hal yang perlu Ketika periode retensi yang
Petugas ditetapkan
rekam medisterpenuhi, maka berkas
mengembalikan rekammedis
ke rekam medis
medis yang keluar
Bagan Alir
diperhatikan klinis pasien dan catatan dengan
lain pasien,
yangdata serta informasi dapan dimusnahkan
kembali
 dengan semestinya.
7. Unit Terkait
1. Ruang pendaftaran
2. R. Poli Umum
3. R. Tindakan
4. R. KIA/KB
5. R. MTBS
6. R. Poli Gigi
7. R. Imunisasi
8. R. Persalinan
9. Laboratorium
10. R. Konsultasi Terpadu

9. Dokumen Terkait
1. SK Kepala Puskesmas
2. SOP

10. Rekaman historis

perubahan No Yang diubah Isi perubahan Tanggal mulai
diberlakukan

Halaman 3/3