RETENSI DAN PEMUSNAHAN REKAM MEDIS

No. Dokumen :
No. Revisi : 00
SOP
Tanggal :
Halaman
Terbit : 1/2
UPT
dr. Hendrik S. Tambunan
PUSKESMAS
NIP.197605182010011011
TALUN KENAS
1. Pengertian Retensi Rekam Medis adalah suatu kegiatan yang dilakukan oleh petugas
rekam medis untuk memisahkan atau memindahkan antara dokumen yang
masih aktif dengan dokumen rekam medis yang inaktif di ruang penyimpanan.
Pemusnahan rekam medis adalah suatu proses penghancuran yang telah
berakhir fungsi dan nilai gunanya.
2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk petugas pendaftaran dalam
mengurangi jumlah arsip rekam medis yang semakin bertambah, menyiapkan
fasilitas yang cukup untuk tersedianya tempat rekam medis yang baru,
menyelamatkan arsip yang bernilai tinggi, mengurangi arsip yang tidak bernilai.
3. Kebijakan Surat Keputusan Kepala UPT Puskesmas Talun Kenas Nomor
445/1456/C/III/2017 Tentang Pengelolaan Rekam Medis
4. Referensi

5. Langkah- a. Retensi Rekam Medis

langkah 1. Petugas memilah rekam medis in aktif di rak penyimpan berdasarkan
tahun kunjungan
2. Memindahkan berkas rekam medis in aktif dari rak file aktif ke rak file in
aktif
3. Simpan rekam medis in aktif selama 2 tahun
4. Petugas melakukan penilaian rekam medis setelah 2 tahun
b. Pemusnahan Rekam Medis
1. Membentuk tim pemusnahan berkas rekam medis
2. Membuat pertelaan arsip rekam medis yang telah dinilai
3. Melakukan pemusnahan rekam medis
4. Membuat berita acara pemusnahan
6. Diagram Alur 1. Pengusutan / Retensi Rekam Medis

PAGE \* MERGEFORMAT1
 2. Pemusnahan Rekam Medis

7. Unit Terkait Rekam Medik

8. Dokumen 1. Ruang Pelayanan Umum
Terkait 2. Ruang Gigi dan Mulut
3. Ruang Tindakan Gawat Darurat
4. Ruang KIA
9. Rekaman No Yang diubah Isi Perubahan Tanggal mulai diberlakukan
historis
1 Diagram Alur Di tambahkan
perubahan
diagram alur

PAGE \* MERGEFORMAT1