Pengembalian Rekam Medis

No. :
Dokumen
SOP No. Revisi : 00
Tanggal : 02 Januari
Terbit 2023
Halaman : 1/3

UPTD Tanda Tangan Kepala FKTP

Hj. Yuheni, S.ST, M.Kes
PUSKESMAS
NIP.19670928 198902 2 003
BANTEN GIRANG
1. Pengertian Pengembalian rekam medis adalah pengembalian file rekam medis pasien
yang sudah mendapatkan pengobatan rawat jalan atau yang sudah
dirawat(pulang/meninggal) ke petugas rekam medis.
2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk tercapainya tertib
administrasi di dalam pengembalian rekam medis.
3. Kebijakan SK Kepala UPTD Puskesmas Banten Girang no : tentang Pengembalian
Rekam Medis
4. Prosedur 1. Petugas ruangan mengembalikan dokumen rekam medis kebagian
pendaftaran
2. Petugas mencocokan nomor rekam medis yang dikembalikan dari
tiap ruang pelayanan dengan buku kendali
3. Pada saat pengembalian dokumen rekam medis petugas mengecek
kelengkapan rekam medis 1 minggu 2 kali
4. Petugas mengurutkan rekam medis sesuai dengan nomor indeknya
5. Petugas mengembalikan dokumen rekam medis ketempatnya sesuai
dengan no urut, wilayah.
6. Petugas merapihkan susunan dokumen rekam medis agar tertata rapi
dan benar.
7. Petugas mengecek dan memstikan dokumen rekam medis sudah
kembali semua dari ruangan. Apabila terdapat berkas yang belum
kembali, petugas mengkroscek berkas rekam medis di ruangan yang
bersangkutan.

5. Diagram Alir

Semua unit
Loket
pelayanan

6. Referensi Permenkes No. 269 /MENKES/PER/III/2008 tentang rekam medis

7. Dokumen terkait Rekam Medis

8. Unit Terkait 1. Ruangan Pemeriksaan Umum
2. Ruangan Pemeriksaan Gigi
 3. Ruangan Pemeriksaan KIA & KB
4. Ruangan Pemeriksaan MTBS
5. Ruangan Pemeriksaan UGD

9. Evaluasi SOP
10.  Rekaman Historis
Perubahan No. Yang Diubah Isi Perubahan Tanggal Mulai diberlakukan