PENYIMPANAN REKAM MEDIS

No. Dokumen :

SOP
No. Revisi :

Tanggal Terbit :

Halaman : 1/2

Puskesmas drg.Totok Dwi Sanjaya

Banjarejo NIP. 19760401 200604 1 008

1. Pengertian Adalah suatu kegiatan melindungi berkas rekam medis dengan

menyimpan berkas rekam medis ke dalam rak penyimpanan
rekam medis.
2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk melindungi
berkas rekam medis.
3. Kebijakan Surat Keputusan Kepala UPTD Puskesmas Banjarejo Nomor:
445/401.103.1/119/2018 tentang Pelayanan Rekam Medis.
4. Referensi Pedoman Penyelenggaraan Rekam Medis Rumah Sakit di
Indonesia oleh Departemen Kesehatan Republik Indonesia tahun
1997.
5. Alat dan Bahan  ATK
 Rak Penyimpanan Rekam Medis
 E-Ekspedisi
 Tracer
6. Prosedur/ 1. Petugas menerima berkas rekam medis dari unit pelayanan
Langkah-Langkah terkait.
2. Petugas mencatat berkas rekam medis yang ke dalam
ekspedisi rekam medis kembali (E-Ekspedisi).
3. Petugas merapikan berkas rekam medis dan
mengelompokkan berdasarkan urutan nomor rekam medis
pasien.
4. Petugas menyimpan berkas rekam medis yang telah
dikelompokkan ke dalam rak penyimpanan sesuai dengan
urutan nomor rekam medis pasien.
5. Petugas mengambil tracer yang ada di rak penyimpanan
rekam medis tersebut.

1/2
7. Diagram Alir
Petugas menerima berkas rekam
medis dari unit pelayanan terkait

Petugas merekap berkas rekam medis yang kembali

ke dalam ekspedisi rekam medis kembali (E-Ekspedisi)

Petugas merapikan berkas rekam medis dan

mengelompokkan berdasarkan urutan nomor rekam
medis

Petugas menyimpan berkas rekam medis ke dalam

rak penyimpanan sesuai dengan urutan nomor
rekam medis pasien

Petugas mengambil
tracer
8. Hal-Hal yang perlu Ketepatan tempat penyimpanan berkas rekam medis
diperhatikan
9. Unit Terkait 1. BP Umum
2. BP KIA
3. KIA
4. Poli Gizi
5. Rumah Bersalin/PONED
10. Dokumen Terkait 1. Rekam Medis
2. Ekspedisi Rekam Medis Kembali
11. Rekaman Historis
Tanggal mulai
Perubahan No. Yang Dirubah Isi Perubahan
diberlakukan

2/2