Anda di halaman 1dari 6

DEWAN PIMPINAN DAERAH PAPUA

PERHIMPUNAN PROFESIONAL PEREKAM MEDIS


DAN INFORMASI KESEHATAN INDONESIA
(INDONESIA PROFESIONALS ON MEDICAL RECORD
AND HEALTH INFORMATION ORGANIZATION )
(PORMIKI)

Sorong, 04 November 2019

Nomor : 60/DPD-PORMIKI PAPUA/X/2019


Lampiran : 1 (Satu) Berkas
Perihal : Permohonan Nomor SKP Pelatihan

Kepada Yth
Bp. Suparno, SKM, MM Bagian Rekam Medis
RS Pusat Jantung Nasional Harapan Kita
Jl. S. Parman Kav. 87 & Slipi
Jakarta Barat

Dengan Hormat,

Bersama surat ini kami DPD PORMIKI Papua akan melaksanakan Pelatihan Manajemen
Rekam Medis Berbasis SNARS. Pelatihan tersebut akan dilaksanakan pada :
Hari / Tanggal : Jumat – Sabtu / 08 – 09 November 2019
Jam : 11.00 – 17.00 WIT
Tempat: Hotel Je Meridien
Jl. B. Rahmat Km 7 Sorong
Narasumber : Anna Rosarini, A.Md.PK, S.H., M.H.

Sehubungan dengan hal tersebut, maka kami mohon untuk dapat dinilai dan kemudian kami
mohon Nomor SKP bagi peserta, narasumber, dan panitia. Untuk biaya SKP tersebut akan
segera kami transfer ke rekening DPP setelah kami mendapatkan Nomor SKP.

Demikian permohonan kami. Atas perhatian dan kerjasama yang baik kami sampaikan
terimakasih.

Sekretariat : Instalasi Rekam Medis RSUD Jayapura Jl. Kesehatan 1 Dok II Jayapura
Telp. (0967) 533616 Ext. 2154 Fax (0967) 533567
DEWAN PIMPINAN DAERAH PAPUA
PERHIMPUNAN PROFESIONAL PEREKAM MEDIS
DAN INFORMASI KESEHATAN INDONESIA
Sherlyna A. Tupamahu, A.Md.
(INDONESIA PROFESIONALS ON MEDICAL RECORD
AND HEALTH INFORMATION ORGANIZATION )
(PORMIKI)

TERM OR REFERENCE (TOR)


PELATIHAN MANAJEMEN REKAM MEDIS
BERBASIS STANDAR NASIONAL AKREDITASI RUMAH SAKIT (SNARS)

I. Latar Belakang
Menurut Permenkes Nomor 269/Menkes/Per/lll/2008 rekam medis adalah berkas
yang berisikan catatan dan dokumen tentang identitas pasien, pemeriksaan,
pengobatan, tindakan dan pelayanan yang telah diberikan kepada pasien. Pengertian
rekam medis ini bukan hanya sebagai berkas tetapi juga menyangkut suatu system
manajemen rekam medis. System manajemen rekam medis ini sangatlah penting
keberadaanya di rumah sakit. Rekam medis bukan hanya sekedar berkas tetapi suatu
system penyelenggaraan manajemen rekam medis yang menyeluruh di rumah sakit,
dimana ada keterkaitan antara unit rekam medis dengan unit-unit lainnya di rumah
sakit.
Standar Nasional Akreditasi Rumah Sakit (SNARS) menyebutkan bahwa salah satu
standar akreditasi manajemen rumah sakit adalah Manajemen Informasi Rekam
Medis (MIRM). Penyelenggaraan MIRM di rumah sakit menurut SNARS terdiri dari
standar MIRM 8 sampai dengan standar MIRM 15.
Perekam Medis dan Informasi Kesehatan memiliki tugas dan tanggung jawab untuk
dapat menyelenggarakan system manajemen rekam medis di rumah sakit sesuai
dengan standar-standar tersebut. Beberapa rumah sakit di Papua dan Papua Barat atau
daerah-daerah timur Indonesia memiliki tenaga Perekam Medis dan Informasi
Kesehatan yang terbatas. Kegiatan-kegiatan Rekam Medis di rumah sakit masih
dikerjakan oleh petugas-petugas lain dengan latar belakang pendidikan yang berbeda-
beda. Oleh karena itu perlu ada pengetahuan dan ketrampilan dalam pelatihan-
pelatihan rekam medis agar system manajemen rekam medis dapat terlaksana sesuai
dengan standar yang telah ditetapkan. Kami yakin dan percaya bahwa SDM unggul
Indonesia maju.
DEWAN PIMPINAN DAERAH PAPUA
PERHIMPUNAN PROFESIONAL PEREKAM MEDIS
DAN INFORMASI KESEHATAN INDONESIA
(INDONESIA PROFESIONALS ON MEDICAL RECORD
Sekretariat : Instalasi Rekam Medis RSUD Jayapura Jl. Kesehatan 1 Dok II Jayapura
AND HEALTH INFORMATION ORGANIZATION
)
Telp. (0967) 533616 Ext. 2154 Fax (0967) 533567
(PORMIKI)
II. Tujuan
a. Tujuan Umum
Meningkatkan pengetahuan dan ketrampilan perekam medis dan informasi
kesehatan tentang Manajemen Rekam Medis Berbasis SNARS
b. Tujuan kegiatan pelatihan ini adalah sebagai berikut
1. Meningkatkan pengetahuan dan ketrampilan peserta tentang manajemen dasar
rekam medis
2. Meningkatkan pengetahuan dan ketrampilan peserta tentang landasan hukum
rekam medis
3. Meningkatkan pengetahuan dan ketrampilan peserta tentang kebijakan dan
prosedur terkait rekam medis sesuai SNARS
4. Meningkatkan pengetahuan dan ketrampilan peserta tentang komunikasi
dalam proses identifikasi
5. Meningkatkan pengetahuan dan ketrampilan peserta tentang manajemen filing,
system penyimpanan dan retrieval
6. Meningkatkan pengetahuan dan ketrampilan peserta tentang penyusutan dan
penghapusan rekam medis
7. Meningkatkan pengetahuan dan ketrampilan peserta tentang desain form
dalam akreditasi
8. Meningkatkan pengetahuan dan ketrampilan peserta tentang review rekam
medis dalam CDI
9. Meningkatkan pengetahuan dan ketrampilan peserta tentang analisa kuantitatif
dalam pengendalian mutu rekam medis

DEWAN PIMPINAN DAERAH PAPUA


PERHIMPUNAN PROFESIONAL PEREKAM MEDIS
DAN INFORMASI KESEHATAN INDONESIA
(INDONESIA PROFESIONALS ON MEDICAL RECORD
AND HEALTH INFORMATION ORGANIZATION )
(PORMIKI)
III. Materi
1. Pengantar Manajemen Dasar Rekam Medis
2. Landasan Hukum Rekam Medis
3. Kebijakan dan Prosedur Terkait Rekam Medis Sesuai SNARS
4. Komunikasi Dalam Proses Identifikasi

Sekretariat : Instalasi Rekam Medis RSUD Jayapura Jl. Kesehatan 1 Dok II Jayapura
Telp. (0967) 533616 Ext. 2154 Fax (0967) 533567
5. Manajemen Filing, System Penyimpanan dan Retrieval
6. Penyusutan dan Penghapusan Rekam Medis
7. Desain Form Dalam Akreditasi
8. Review Rekam Medis dalam CDI
9. Analisa Kuantitatif dalm Pengendalian Mutu Rekam Medis
10. Praktek Diskusi dan Tanya Jawab

IV. Peserta
1. Kepala Instalasi/ Unit Rekam Medis
2. Petugas pada Unit Rekam Medis Rumah Sakit
3. Panitia Rekam Medis

V. Narasumber
ANNA ROSARINI, A.Md.PK, SH, MH
 Pakar & Konsultan Rekam Medis & Informasi Kesehatan (RMIK)
 Dosen RMIK
 Ketua DPD Pormiki Jawa Timur
 Aktif Dalam Seminar, Pelatihan dan Pengembangan RMIK

DEWAN PIMPINAN DAERAH PAPUA


PERHIMPUNAN PROFESIONAL PEREKAM MEDIS
DAN INFORMASI KESEHATAN INDONESIA
(INDONESIA PROFESIONALS ON MEDICAL RECORD
AND HEALTH INFORMATION ORGANIZATION )
(PORMIKI)

VI. Waktu dan Pelaksanaan


Hari / Tanggal : Jumat – Sabtu / 08 – 09 November 2019
Jam : 11.00 – 17.00 WIT
Tempat : Hotel Je Meridien
Jl. B. Rahmat Km 7 Sorong
Jadwal Pelatihan
NO WAKTU MATERI KETERANGAN
1 Jumat/08-11-2019 Registrasi Peserta Panitia
11.00 – 11.30
2 11.30 – 12.00 Pembukaan Panitia
3 12.00 - 13.00 ISHOMA Panitia
4 13.00 – 14.00 Pengantar Manajemen Dasar Narasumber

Sekretariat : Instalasi Rekam Medis RSUD Jayapura Jl. Kesehatan 1 Dok II Jayapura
Telp. (0967) 533616 Ext. 2154 Fax (0967) 533567
Rekam Medis
5 14.00 – 15.00 Landasan Hukum Rekam Narasumber
Medis
6 15.00 – 15.30 Coffee Break Panitia
7 15.30 – 16.30 Kebijakan dan Prosedur Narasumber
Terkait RM Sesuai SNARS
8 16.30 – 17.00 Praktek Diskusi dan Tanya Narasumber
Jawab
9 Sabtu/ 09-11-2019 Komunikasi dalam Proses Narasumber
08.00 – 09.00 Identifikasi
10 09.00 – 10.00 Praktek Komunikasi Narasumber
11 10.00 – 10.15 Coffee Break Panitia
12 10.15 – 11.00 DEWAN PIMPINAN
Manajemen DAERAH
Filling, Sistem PAPUA
Narasumber

PERHIMPUNAN PROFESIONAL PEREKAM MEDIS


Penyimpanan dan Retrieval
13 11.00 – 12.00 Penyusutan, Penghapusan Narasumber
DAN INFORMASI KESEHATAN INDONESIA
(INDONESIA PROFESIONALS ON MEDICAL RECORD
AND HEALTH INFORMATION ORGANIZATION )
(PORMIKI)
NO WAKTU MATERI KETERANGAN
14 12.00 – 13.00 ISHOMA Panitia
15 13.00 - 14.00 Desain Form Dalam Narasumber
Akreditasi
16 14.00 – 15.00 Review Rekam Medis Narasumber
Dalam CDI
17 15.00 – 15.15 Coffee Break Panitia
18 15.15 – 16.00 Analisa Kuantitatif Dalam Narasumber
Pengendalian Mutu RM
19 16.00 – 17.00 Latihan Narasumber
20 17.00 Penutupan Panitia

Sekretariat : Instalasi Rekam Medis RSUD Jayapura Jl. Kesehatan 1 Dok II Jayapura
Telp. (0967) 533616 Ext. 2154 Fax (0967) 533567
VII. Registrasi
Ketik : Nama Spasi Instansi Spasi NO HP Spasi Paket
SMS/ WA Kirim ke 081343478512
VIII. Biaya
 Paket A : Tanpa Menginap Rp. 3.000.000,- / Peserta
 Paket B : Menginap Rp. 3.500.000,-/ Peserta
Biaya pelatihan ditransferkan ke :
Bank Mandiri. No Rekening : 160-00-0159525-1 a.n Sherlyna A. T.
Bukti Transfer difoto dan dikirim WA ke 081343478512

Sekretariat : Instalasi Rekam Medis RSUD Jayapura Jl. Kesehatan 1 Dok II Jayapura
Telp. (0967) 533616 Ext. 2154 Fax (0967) 533567

Anda mungkin juga menyukai