Bag. Rekam Medis Rumah Sakit Jiwa Manur Surabaya Jl. Raya Menur Telp. 031-5021635 Surabaya. Email : PORMIKIjatim@gmail.com
TERMS OF REFERENCE
“Seminar Nasional Dan Pelatihan Rekam Medis”
Manajemen dan Desain Formulir Rekam Medis Elektronik Dalam Mendukung
Pelaksanaan Vedika Dan Pemenuhan SNARS Edisi-1
LATAR BELAKANG
Rekam medis telah menjadi salah satu elemen penting yang wajib terpenuhi dalam Standar
Nasional Akreditasi Rumah Sakit edisi pertama (SNARS Edisi-1). Manajemen rekam medis
diperlukan guna mendukung pengambilan keputusan bagi fasilitas pelayanan kesehatan baik
tingkat pertama maupun lanjutan. Pendokumentasian dalam rekam medis dapat menggambarkan
kualiatas pelayanan kesehatan yang diterima pasien di rumah sakit. Oleh karenanya rekam medis
harus memenuhi kriteria mutu agar dapat didayagunakan secara optimal. Dalam akreditasi rumah
sakit berdasarkan SNARS Edisi-1 diperlukan perencanaan manajemen rekam medis yang baik
guna mencapai standart yang ditentukan. Selain tuntutan pencapaian standart akreditasi,
tantangan bagi rumah sakit semakin bertambah dengan berkembangnya pelayanan JKN (Jaminan
Kesehatan Nasional) dengan sistem VEDIKA ( Verifikasi Di Kantor ) yang harus didukung oleh
sistem pendokumentasian yang sesuai. Berdasarkan berbagai tuntutan tersebut maka manajemen
desain formulir rekam medis yang baik harus dapat mendukung sistem Vedika serta sesuai
dengan SNARS Edisi-1.
Berdasarkan pertimbangan diatas, serta dalam rangka Semarak 25 Tahun DPD PORMIKI Jawa
Timur. DPD Promiki Jawa Timur menyelenggarakan kegiatan dengan tema “Manajemen Dan
Desain Formulir Rekam Medis Elektronik Dalam Mendukung Pelaksanaan Vedika Dan
Pemenuhan SNARS Edisi-1” yang dikemas dalam bentuk Seminar dan Pelatihan. dalam
kegiatan ini juga akan dilaksanakan pelantikan DPC PORMIKI LAMONGAN (Lamongan
Bojonegoro Tuban Gresik dalam kesatuan) yang bertujuan untuk memudahkan koordinasi DPD
PORMIKI Jawa Timur dilingkup wilayah DPC PORMIKI LAMONGAN, yakni Gresik,
Lamongan, Bojonegoro dan Tuban.
PANITIA SEMINAR DAN PELATIHAN
DEWAN PIMPINAN DAERAH JAWA TIMUR
PERHIMPUNAN PROFESIONAL PEREKAM MEDIS DAN
INFORMASI KESEHATAN INDONESIA (PORMIKI)
(INDONESIAN PROFESIONALS ON MEDICAL RECORD AND HEALTH
INFORMATION ORGANIZATION)
Bag. Rekam Medis Rumah Sakit Jiwa Manur Surabaya Jl. Raya Menur Telp. 031-5021635 Surabaya. Email : PORMIKIjatim@gmail.com
TUJUAN
1. Umum
Meningkatkan pengetahuan dan kemampuan praktisi rekam medis dan informatika kesehatan
pada sarana pelayanan kesehatan Rumah Sakit, Puskesmas, Klinik, Balai Pengobatan, dll.
2. TujuanKhusus
A. Memahami regulasi rekam medis elektronik, standar form dalam SNARS Edisi-1, strategi
RS dalam memenuhi SNARS Edisi-1 dari prespektif Surveyor KARS (Komisi
Akredistasi Rumah Sakit).
B. Memahami konsep dasar form rekam medis, strategi migrasi rekam medis konvensional
menuju rekam medis elektronik (RKE).
C. Mengetahui kebutuhan rekam medis dalam proses Vedika.
D. Memahami manajemen informasi rekam medis berdasarkan SNARS Edisi-1 dan
kebutuhan Vedika.
E. Mengetahui cara identifikasi kebutuhan formulir berdasarkan SNARS Edisi-1 dan
kebutuhan Vedika.
F. Memahami konsep dasar manajemen formulir rekam medis ( Patient Record and
Documentation Guidelines ).
G. Memahami cara meningkatkan kualitas formulir rekam medis ( Clinical Documentation
Improvement ).
H. Memahami kebutuhan akan form clinical pathway dan pengendalian formulir.
I. Memahami konsep dasar SIM RS dalam perencanaan RKE.
J. Mengetahui Fitur dan Ruang Lingkup Rekam Medis Elektronik.
K. Memahami regulasi alih media rekam medis elektronik, strategi alih media serta
implementasi rekam medis elektronik berbasis SNARS Edisi-1 dan Vedika.
L. Melakukan praktek penyusunan tahapan RKE dan demo aplikasi sistem informasi
manajemen RS serta strategi komunikasi dengan programmer.
M. Sharing pengalaman penerapan RKE di RS Muhammadiyah Lamongan
PANITIA SEMINAR DAN PELATIHAN
DEWAN PIMPINAN DAERAH JAWA TIMUR
PERHIMPUNAN PROFESIONAL PEREKAM MEDIS DAN
INFORMASI KESEHATAN INDONESIA (PORMIKI)
(INDONESIAN PROFESIONALS ON MEDICAL RECORD AND HEALTH
INFORMATION ORGANIZATION)
Bag. Rekam Medis Rumah Sakit Jiwa Manur Surabaya Jl. Raya Menur Telp. 031-5021635 Surabaya. Email : PORMIKIjatim@gmail.com
PESERTA
MATERI
1. Seminar :
A. Regulasi Rekam Medis Elektronik, Standar Form dalam SNARS Edisi-1, strategi RS
dalam memenuhi SNARS Edisi-1 dari prespektif surveyor KARS (Komisi Akredistasi
Rumah Sakit)
B. Konsep dasar Form Rekam Medis, Strategi migrasi rekam medis konvensional menuju
RKE
C. Kebutuhan Rekam Medis dalam proses Vedika
2. Pelatihan
A. Manajemen Informasi Rekam Medis berdasarkan SNARS Edisi-1 dan kebutuhan Vedika
B. Identifikasi Kebutuhan Formulir berdasarkan SNARS Edisi-1 dan kebutuhan Vedika
C. Konsep dasar manajemen formulir rekam medis ( Patient Record and Documentation
Guidelines )
D. Formulir rekam medis dan kualitas dokumentasi ( Clinical Documentation Improvement )
E. Urgency Form Clinical Pathway dan Pengendalian Formulir
F. Konsep dasar SIM RS dalam perencanaan RKE
G. Fitur dan Ruang Lingkup Rekam Medis Elektronik
H. Regulasi alih media rekam medis elektronik. Strategi alih media serta Implementasi
rekam medis elektronik berbasis SNARS Edisi-1 dan Vedika
PANITIA SEMINAR DAN PELATIHAN
DEWAN PIMPINAN DAERAH JAWA TIMUR
PERHIMPUNAN PROFESIONAL PEREKAM MEDIS DAN
INFORMASI KESEHATAN INDONESIA (PORMIKI)
(INDONESIAN PROFESIONALS ON MEDICAL RECORD AND HEALTH
INFORMATION ORGANIZATION)
Bag. Rekam Medis Rumah Sakit Jiwa Manur Surabaya Jl. Raya Menur Telp. 031-5021635 Surabaya. Email : PORMIKIjatim@gmail.com
I. Praktek penyusunan tahapan RKE dan demo aplikasi SIM RS (RKE). Strategi
komunikasi dengan programmer
J. Sharing pengalaman penerapan RKE di RS Muhammadiyah Lamongan
PEMATERI
1. SEMINAR 2. PELATIHAN
A. Elise Garmelia, A.Md.PK., SKM., A. dr. Rano Indradi Sudra, M.Kes
M.Kes. B. Arif Kurniawan Nur Prasetyo, A.Md,
B. Tedy Hidayat, S.ST.RMIK, M.MRS S.KM., M.PH
C. Tim BPJS Kesehatan Jawa Timur C. Shalachudin Cahya Kusuma, A.Md
Moderator : D. Arfian Eka N U, A.Md.RMIK, S.ST
Anna Rossarini, A.Md.PK, SH
SUSUNAN KEGIATAN
Terlampir 1
METODE
1. Seminar
A. Ceramah dan diskusi
B. Presentasi
2. Pelatihan
A. Ceramah dan diskusi di kelas
B. Role Playing
C. Praktek studi kasus dan diskusi Lapangan
D. Presentasi
1. Seminar :
Hari / Tanggal : 30 September 2018
Tempat : Auditorium Lt.3 RS Muhammadiyah Lamongan, Jl Agung Suprapto
N0.76 Lamongan
PANITIA SEMINAR DAN PELATIHAN
DEWAN PIMPINAN DAERAH JAWA TIMUR
PERHIMPUNAN PROFESIONAL PEREKAM MEDIS DAN
INFORMASI KESEHATAN INDONESIA (PORMIKI)
(INDONESIAN PROFESIONALS ON MEDICAL RECORD AND HEALTH
INFORMATION ORGANIZATION)
Bag. Rekam Medis Rumah Sakit Jiwa Manur Surabaya Jl. Raya Menur Telp. 031-5021635 Surabaya. Email : PORMIKIjatim@gmail.com
2. Pelatihan :
Hari / Tanggal : 30 September - 2 Oktober 2018
Tempat : Hotel Elresas Lamongan
Jl. KH Ahmad Dahlan No.24 Tumenggungan Sidoharjo Lamongan
ANGGARAN BIAYA
Terlampir 2
SUSUNAN KEPANITIAAN
Terlampir 3
PENUTUP
Demikian TOR ini kami buat. Dengan mengharapkan ridlo Allah subhanahu wata’ala semoga
kegiatan ini dapat terwujud dengan baik. Atas kerjasama dan dukungan yang diberikan kami
sampaikan banyak terima kasih dan Jazakumullahukhairan. Semoga acara ini dapat berjalan
dengan lancar dan sukses. Aamiiin.
PANITIA SEMINAR DAN PELATIHAN
DEWAN PIMPINAN DAERAH JAWA TIMUR
PERHIMPUNAN PROFESIONAL PEREKAM MEDIS DAN
INFORMASI KESEHATAN INDONESIA (PORMIKI)
(INDONESIAN PROFESIONALS ON MEDICAL RECORD AND HEALTH
INFORMATION ORGANIZATION)
Bag. Rekam Medis Rumah Sakit Jiwa Manur Surabaya Jl. Raya Menur Telp. 031-5021635 Surabaya. Email : PORMIKIjatim@gmail.com
Lampiran 1
SUSUNAN ACARA
“Seminar Nasional Dan Pelatihan Rekam Medis”
Manajemen dan Desain Formulir Rekam Medis Elektronik Dalam Mendukung
Pelaksanaan Vedika Dan Pemenuhan SNARS Edisi-1
Seminar
Bag. Rekam Medis Rumah Sakit Jiwa Manur Surabaya Jl. Raya Menur Telp. 031-5021635 Surabaya. Email : PORMIKIjatim@gmail.com
Pelatihan
NARA SUMBER
HARI/
PUKUL MATERI (PENANGGUNG
TANGGAL
JAWAB)
Hari Pertama
30 12.00 – 14.00 Registrasi dan Check In Team/Panitia
September 14.00 – 15.30 Pre Test Team/Panitia
2018 Latiful Khoiroh ,
A.Md.PK.
Laelatul Ma’rufah,
A.Md.
15.30 – 17.00 Learning Building / Manajeman Hope Alfa Widati,
A.Md.RMIK
Marisa Ayu
Ningrum.
17.00 – 19.30 Ishoma Team/Panitia
Materi 1 Arfian Eka Nurwahyu
Manajemen Informasi Rekam Medis
19.30 – 21.00 Utomo, A.Md.RMIK,
berdasarkan SNARS-1 dan kebutuhan
Vedika S.ST
Hari Kedua
1 Oktober Materi 2:
2018 Identifikasi Kebutuhan Formulir dr. Rano Indradi Sudra,
08.00 – 09.30
berdasarkan SNARS-1 dan kebutuhan M.Kes
Vedika
09:30 - 09:45 Coffe Break Team/Panitia
Materi 3:
Konsep dasar manajemen formulir rekam dr. Rano Indradi Sudra,
09:45– 11.45 medis (Patient Record and M.Kes
Documentation Guidelines)
11.45 – 12.45 Ishoma Team/Panitia
Materi 4
Formulir Rekam Medis dan Kualitas dr. Rano Indradi Sudra,
12.45 – 14.45
Dokumentasi, (Clinical Documentation M.Kes
Improvement)
14.45 – 15.15 Coffe Break Team/Panitia
Materi 5 dr. Rano Indradi Sudra,
15.15 – 17.00 Urgency Form Clinical Pathway dan M.Kes
Pengendalian Formulir
17.00 – 19:00 Ishoma Team/Panitia
Materi 6 Arif Kurniawan Nur
19:00 - 21.00 Konsep dasar SIM RS dalam Prasetyo, A.Md., S.KM.,
perencanaan RKE M.PH
PANITIA SEMINAR DAN PELATIHAN
DEWAN PIMPINAN DAERAH JAWA TIMUR
PERHIMPUNAN PROFESIONAL PEREKAM MEDIS DAN
INFORMASI KESEHATAN INDONESIA (PORMIKI)
(INDONESIAN PROFESIONALS ON MEDICAL RECORD AND HEALTH
INFORMATION ORGANIZATION)
Bag. Rekam Medis Rumah Sakit Jiwa Manur Surabaya Jl. Raya Menur Telp. 031-5021635 Surabaya. Email : PORMIKIjatim@gmail.com
Hari Ketiga
2 Oktober Materi 7 Arif Kurniawan Nur
2018 08.00 – 09.30 Fitur dan Ruang Lingkup Rekam Medis Prasetyo, A.Md., S.KM.,
Elektronik M.PH
09.30 - 09.45 Coffe Break
Materi 8
Regulasi Alih media Rekam Medis Arif Kurniawan Nur
09.45 – 11.30 Elektronik. Strategi Alih Media serta Prasetyo, A.Md., S.KM.,
Implementasi Rekam medis Elektronik M.PH
berbasis SNARS-1 dan Vedika
11.30 – 12.30 Ishoma Team/Panitia
Materi 9
Arif Kurniawan Nur
Praktek penyusunan tahapan RKE dan
12.30 – 14.30 Prasetyo, A.Md., S.KM.,
demo aplikasi SIM RS (RKE). Strategi
M.PH
komunikasi dengan programmer
14.30 – 15.00 Ishoma Team/Panitia
Materi 10
Shalachudin Cahya
15.00 – 16.30 Sharing pengalaman penerapan RKE di
Kusuma, A.Md
RS Muhammadiyah Lamongan
16.30 – 17.00 Post Test Team/Panitia
17.00-18.00 Closing Team/Panitia
PANITIA SEMINAR DAN PELATIHAN
DEWAN PIMPINAN DAERAH JAWA TIMUR
PERHIMPUNAN PROFESIONAL PEREKAM MEDIS DAN
INFORMASI KESEHATAN INDONESIA (PORMIKI)
(INDONESIAN PROFESIONALS ON MEDICAL RECORD AND HEALTH
INFORMATION ORGANIZATION)
Bag. Rekam Medis Rumah Sakit Jiwa Manur Surabaya Jl. Raya Menur Telp. 031-5021635 Surabaya. Email : PORMIKIjatim@gmail.com
Lampiran 2
ANGGARAN BIAYA
“Seminar Nasional Dan Pelatihan Rekam Medis”
Seminar
Bag. Rekam Medis Rumah Sakit Jiwa Manur Surabaya Jl. Raya Menur Telp. 031-5021635 Surabaya. Email : PORMIKIjatim@gmail.com
Pelatihan
Bag. Rekam Medis Rumah Sakit Jiwa Manur Surabaya Jl. Raya Menur Telp. 031-5021635 Surabaya. Email : PORMIKIjatim@gmail.com
Lampiran 3
SUSUNAN KEPANITIAAN
“Seminar Nasional Dan Pelatihan Rekam Medis”
Manajemen dan Desain Formulir Rekam Medis Elektronik Dalam Mendukung
Pelaksanaan Vedika Dan Pemenuhan SNARS Edisi-1
Bag. Rekam Medis Rumah Sakit Jiwa Manur Surabaya Jl. Raya Menur Telp. 031-5021635 Surabaya. Email : PORMIKIjatim@gmail.com
LEMBAR PENGESAHAN
“Seminar Nasional Dan Pelatihan Rekam Medis”
DPC PORMIKI LAMONGAN
Mengetahui,
Bag. Rekam Medis Rumah Sakit Jiwa Manur Surabaya Jl. Raya Menur Telp. 031-5021635 Surabaya. Email : PORMIKIjatim@gmail.com
SPONSORSHIP
“Seminar Nasional Dan Pelatihan Rekam Medis”
Manajemen dan Desain Formulir Rekam Medis Elektronik Dalam Mendukung
Pelaksanaan Vedika Dan Pemenuhan SNARS Edisi-1
Bag. Rekam Medis Rumah Sakit Jiwa Manur Surabaya Jl. Raya Menur Telp. 031-5021635 Surabaya. Email : PORMIKIjatim@gmail.com
Bag. Rekam Medis Rumah Sakit Jiwa Manur Surabaya Jl. Raya Menur Telp. 031-5021635 Surabaya. Email : PORMIKIjatim@gmail.com
Bag. Rekam Medis Rumah Sakit Jiwa Manur Surabaya Jl. Raya Menur Telp. 031-5021635 Surabaya. Email : PORMIKIjatim@gmail.com
MEDIA/SPACE SPONSORSHIP
LAIN
1. Satu set meja-kursi dan ruang Harga : Rp 1.500.000,00 (Satu juta lima ratus ribu
ukuran tertentu untuk rupiah)
pameran (display) produk- (bisa berupa produk perusahan senilai harga diatas)
produk perusahaan di tempat
penyelenggaran acara
2. Film/video tentang informasi Harga : Rp 2.000.000,00 (dua juta rupiah)
produk-produk perusahaan
ditayangkan sebelum acara
secara pasif (tanpa
narasi/penjelasan presenter),
durasi maksimal 3 menit
Bag. Rekam Medis Rumah Sakit Jiwa Manur Surabaya Jl. Raya Menur Telp. 031-5021635 Surabaya. Email : PORMIKIjatim@gmail.com
Kepada Yth.
Di – Tempat
Dengan hormat,
Dalam rangka Semarak 25 Tahun PORMIKI, DPD Jawa Timur turut berpartisipasi dengan
menyelenggarakan kegiatan Pelantikan DPC PORMIKI LAMONGAN disertai kegiatan seminar
dan pelatihan dengan tema “Manajemen Desain Formulir Rekam Medis Elektronik dalam
mendukung Pelaksanaan Vedika dan Pemenuhan SNARS Edisi-1” yang masing masing akan
diselenggarakan pada:
Berkaitan dengan hal tersebut, kami mengajukan penawaran khusus kerjasama sponsorship
kegiatan kepada pihak Saudara. Adapun ketentuan media sponsorhip tertuang dalam proposal
kegiatan yang telah kami lampirkan.
Informasi lebih lanjut tentang sponsorhip ini, Saudara dapat menghubungi salah satu kontak
person panitia terlampir.
Bag. Rekam Medis Rumah Sakit Jiwa Manur Surabaya Jl. Raya Menur Telp. 031-5021635 Surabaya. Email : pormikijatim@gmail.com