PENANGANAN MISFILE REKAM

MEDIS
No. Dokumen :

SOP
No. Revisi :

Tanggal Terbit :

Halaman : 1/2

Puskesmas drg.Totok Dwi Sanjaya

Banjarejo NIP. 19760401 200604 1 008

1. Pengertian Adalah suatu kegiatan mengatasi ketidaktersediaan berkas

rekam medis yang tidak terdapat dalam rak penyimpanan rekam
medis karena hilang maupun tertukar tempat.
2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk mengatasi
misfile berkas rekam medis.
3. Kebijakan Surat Keputusan Kepala UPTD Puskesmas Banjarejo Nomor:
445/401.103.1/121/2018 tentang Pelayanan Rekam Medis.
4. Referensi Buku Health Information Management oleh Edna K. Huffman,
RRA tahun 1994.
5. Alat dan Bahan  ATK
 SIKDA
6. Prosedur/ 1. Petugas mencari berkas rekam medis pasien dengan
Langkah-Langkah menelusuri rak penyimpanan rekam medis, baik pada area
disekitar nomer rekam medis pasien maupun disekitar nomer
rekam medis yang hampir mirip dengan yang dicari.
2. Petugas mencari riwayat kunjungan pasien dalam SIKDA
untuk melihat unit pelayanan terakhir pasien berobat jika
berkas rekam medis belum ditemukan.
3. Petugas mencari berkas rekam medis di unit pelayanan
terakhir pasien berobat.
4. Petugas membuatkan kembali berkas rekam medis sebagai
berkas rekam medis sementara jika berkas rekam medis
masih belum ditemukan dalam jangka waktu 30 menit.

1/2
7. Diagram Alir
Petugas mencari bekas rekam medis
pasien dengan menelusuri rak
penyimpanan

Petugas mencari riwayat kunjungan pasien dalam

SIKDA untuk melihat unit pelayanan terakhir pasien
berobat jika berkas rekam medis belum ditemukan

Petugas mencari berkas rekam medis di unit

pelayanan terakhir pasien berobat

Petugas membuatkan kembali berkas

rekam medis sebagai berkas rekam
medis sementara jika berkas rekam
medis masih belum ditemukan dalam
jangka waktu 30 menit

8. Hal-Hal yang perlu -

diperhatikan
9. Unit Terkait 1. BP Umum
2. BP Gigi
3. KIA
4. Poli Gizi
5. Rumah Bersalin/PONED
10. Dokumen Terkait Rekam Medis
11. Rekaman Historis
Tanggal mulai
Perubahan No. Yang Dirubah Isi Perubahan
diberlakukan

2/2