RETENSI

NO. DOKUMEN NO. REVISI HALAMAN

1/3

TANGGAL TERBIT DITETAPKAN DIREKTUR UTAMA

STANDAR
PROSEDUR
OPERASIONAL Dr.dr. Yevri Zulfiqar.Sp.B-Sp.u
NIP. 197009062000031005
Merupakan kegiatan yang dilakukan oleh petugas rekam medis
untuk memisahkan atau meindahkan antara dokumen rekam
PENGERTIAN
medis yang masih aktif dengan dokumen rekam medis inaktif di
penyimpanan berkas.
1. Mengurangi jumlah arsip rekam medis yang semakin
bertambah
2. Menyiapkan fasilitas yang cukup untuk tersedianya tempat
TUJUAN
penyimpanan yang baru
3. Menyelamatkan arsip yang tidak bernilai
4. Mengurangi arsip yang tidak bernilai
KEBIJAKAN
1. Mencatat nomor – nomor rekam medis yang sudah
waktunya retensi sesuai dengan ketentuan jadwal retensi.
Data diambil dari KIUP, bila belum menggunakan KIUP
dapat pula diambil dari buku register pendaftaran pasien.
2. Menulis pada tracer dengan keterangan bahwa data
rekam medis tersebut diretensi dan disimpan inaktif.
PROSEDUR
3. Menyelipkan tracer pada data rekam medis inaktif yang
akan diretensi.
4. Mengambil data rekam medis yang akan disimpan inaktif.
5. Menyimpan data rekam medis inaktif berdasarkan urutan
tanggal terakhir berobat dan dikelompokkan berdasarkan
jenis penyakit.
1. Instalasi Rawat Inap
UNIT TERKAIT 2. Instalasi Rawat Jalan
3. Instalasi Gawat Darurat