Ditetapkan Oleh

PENYIMPANAN REKAM MEDIS Pimpinan

KLINIK
No. Dokumen :
No. Revisi :
SOP
Tanggal Terbit :
Halaman : 1/2
KLINIK PRATAMA
dr. Dani Adrian
RAWAT INAP
ARISHA

1. Pengertian Penyimpanan rekam medis adalah suatu proses untuk

menyimpan dokumen rekam medis pada lemari penyimpanan
rekam medis.
Masa retensi penyimpanan rekam medis sekurang-kurangnya
2 tahun dari kunjungan terakhir pasien berobat.
2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk petugas
pendaftaran menyimpan rekam medis pada lemari
penyimpanan rekam medis
3. Kebijakan Keputusan Kepala Klinik ... Nomor
tentang Kebijakan Penunjang pelayanan klinis untuk
pengelolaan Informasi dan rekam medis Klinik ...
4. Referensi 1. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor
269 Tahun 2008 Tentang Rekam Medis
2. Pedoman Penyelenggaraan Rekam Medis Tahun 2006
5. Alat dan Bahan -
6. Prosedur 1. Petugas pendaftaran menerima buku rekam medis yang
diserahkan dari petugas ruang pemeriksaan;
2. petugas pendaftaran mengontrol buku rekam medis yang
diterima dengan buku rekam medis yang dikeluarkan;
3. Petugas pendaftaran menyimpan buku rekam medis pada
rak lemari penyimpanan rekam medis sesuai nomor rekam
medis;
4. Petugas pendaftaran mengeluarkan tracer yang ditaruh
pada rak lemari penyimpanan rekam medis ketika buku
rekam medis sudah dikembalikan;
5. Petugas pendaftaran mengontrol buku rekam medis yang
disimpan dengan buku rekam medis yang dikembalikan.
7. Diagram Alir
Petugas menerima buku rekam medis

Petugas mengontrol buku rekam medis yang diterima

Petugas pendaftaran menyimpan buku rekam medis

Petugas mengeluarkan tracer yang ditaruh pada rak lemari

penyimpanan rekam medis

Petugas mengontrol buku rekam medis yang disimpan

8. Hal-hal yang Penyimpanan rekam medis menggunakan sistem Straight

perlu Numerical Filling (Sistem penjajaran nomor langsung)
diperhatikan
9. Ruang Terkait Ruang Rawat Jalan
Ruang Rawat Inap
Ruang IGD
10. Dokumen 1. Buku Register kunjungan
2/2