PENYISIRAN DAN RETENSI

REKAM MEDIS

No. Dokumen :
No. Revisi : 0
SOP
Tanggal Terbit :
Halaman : 1/2
UPT PUSKESMAS dr. Muhammad Anton A.P.
SALE NIP. 19811104 200903 1 004

1. Pengertian Penyisiran berkas rekam medis yaitu suatu kegiatan

pengawasan rutin terhap kemungkinan kesalahan letak
berkas rekam medis dan mengembalikannya pada
letaknya sesuai dengan sistem penjajaran yang digunakan.
Retensi atau penyusutan berkas rekam medis yaitu suatu
kegiatan memisahkan antara berkas rekam medis yang
masih aktif dengan berkas rekam medis yang dinyatakan
non aktif.
2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah petugas dalam
menyisir dan melakukan retensi rekam medis.
3. Kebijakan Surat Keputusan Kepala UPT Puskesmas Sale Nomor :
18/KAPUS/03/2017 tentang Pedoman Pelayanan Rekam
Medis di UPT Puskesmas Sale.
4. Referensi -
5. Prosedur 1. Petugas melakukan pengecekan urutan rekam medis.
dan 2. Petugas membetulkan urutan rekam medis yang tidak
Langkah- urut.
langkah 3. Petugas mengecek dokumen rekam medis.
4. Petugas mengambil rekam medis yang tidak aktif.
5. Petugas rekam medis mengembalikan rekam medis ke
dalam rak penyimpanan.
6. Petugas mengumpulkan rekam medis untuk dilakukan
proses pemusnahan.
6. Hal-hal yang -
perlu
diperhatikan
7. Unit terkait Ruang rekam medis
8. Dokumen Rekam medis pasien
terkait
 Rekaman historis perubahan
Tgl.mulai
No Yang diubah Isi Perubahan
diberlakukan