PEMUSNAHAN REKAM MEDIS

No. Dokumen : 04/MPLK/ /2022

No. Revisi : -
Tanggal Terbit : 01
SOP Halaman : 1/1

FKTP KLINIK Denkesyah

02.04.02 Jambi
Jl. Dara jingga kec sulanjana
kota Jambi
Hp/WA : 081351144002

drg. Fina Maghfira

Letda Ckm NRP
11210008611294
1. Pengertian Pemusnahan rekam medis adalah tindakan yang dilakukan oleh petugas
rekam medis untuk memusnahkan berkas rekam medis yang sudah Non-
aktif, yaitu berkas yang sudah 5 tahun setelah pasien terakhir berkunjung
atau pun berobat ke FKTP Klinik Denkesyah
2. Tujuan Sebagai acuan petugas dalam melaksanakan Pemusnahan Rekam Medis
3. Kebijakan SK Kepala FKTP Klinik Denkesyah Nomor : 032/MPLK//2022 tentang
Sistem penyimpanan Rekam Medis FKTP Klinik Denkesyah
4. Referensi Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 269 Tahun 2008
tentang Rekam Medis
5. Prosedur 1. Petugas mensortir berkas rekam medis yang sudah non aktif
2. Petugas menyimpan dan memisahkan berkas yang non aktif
3. Petugas menyusun rancangan jadwal kegiatan pemusnahan berkas
rekam medis
4. Petugas mencatat nomer indeks rekam medis dan diagnosa terakhir
pasien berkunjung atau berobat pada lembaran retensi
5. Petugas melaksanakan pemusnahan rekam medis dengan disaksikan
oleh dua orang saksi
6. Petugas dan saksi menandatangi berita acara pemusnahan dan
menyerahkannya ke Kepala TU
7. Kepala TU menyimpan berita acara sebagai arsip/dokumen
6. Diagram Alir

Petugas mensortir berkas rekam medis

yang sudah non aktif

Petugas menyimpan dan

memisahkan berkas yang non aktif

Petugas menyusun rancangan

jadwal kegiatan pemusnahan
berkas rekam medis

Petugas mencatat nomer indeks rekam medis dan

diagnosa terakhir pasien berkunjung atau berobat
pada lembaran retensi berkas rekam medis

Petugas melaksanakan pemusnahan rekam medis

dengan disaksikan oleh dua orang saksi

Petugas dan saksi menandatangi berita acara

pemusnahan dan menyerahkannya ke Kepala TU

7. Unit Terkait 1. Rekam medis

2. Pendaftaran
3. TU

Rekaman Historis Perubahan

No. Yang Diubah Isi Perubahan Tanggal Mulai Diberlakukan