RETENSI DAN PEMUSNAHAN

No. Dokumen : SOP/UKP/069

/2023
SOP No. Revisi :-
Tanggal : 10 Januari 2023
Halaman : 1/1
UPTD dr. Erdania Devianti
PUSKESMAS
MALINAU NIP. 19860315 201704 2 012

1. Pengertian 1. Retensi rekam medik adalah kegiatan memisahkan antara rekam

medis yang masih aktf dan yang in-aktif (2 tahun setelah kunjungan
terakhir pasien)
2. Pemusnahan adalah suatu proses kegiatan penghancuran secara
fisik rekam medis yang telah berakhir fungsinya dan nilai gunanya
rendah.
2. Tujuan Sebagai acuan langkah-langkah untuk mengurangi beban
penyimpanan rekam medis untuk kemudian diabadikan atau
dimusnahkan
3. Kebijakan SK Kepala Puskesmas Malinau tentang penyelenggaraan rekam medis

4. Referensi 1. Peraturan Menteri Kesehatan nomor 43 tahun 2019 tentang Pusat

Kesehatan Masyarakat.n
2. Peraturan Menteri Kesehatan nomor 24 Tahun 2022 tentang Rekam
Medis
5. Alat dan Bahan 1. Rekam medis
2. Formulir pertelaahan
6. Langkah- 1. Retensi rekam medis
langkah a. Petugas memilih rekam medis yang in aktif di rak penyimpanan
untuk dipindahkan ke ruang in-aktif berdasarkan tahun
kunjungan
b. Petugas memindahkan rekam medis in-aktif dari penyimpanan
ke ruang in-aktif
c. Simpan rekam medis in-aktif selama 2 tahun
d. Petugas melakukan penilaian setelah 2 tahun
2. Pemusnahan rekam medis
a. Membentuk tim pemusnahan rekam medis
b. Membuat formulir pertelaahan untuk rekam medis yang
dimusnahkan
c. Membuat berita acara pemusnahan
d. Melakukan pemusnahan rekam medis
7. Bagan alir -
8. Hal-hal Yang -
Perlu
Diperhatikan
9. Unit terkait Ruang pendaftaran dan rekam medis
10. Dokumen Rekam medis
Terkait
11. Rekaman Tgl.Mulai
No Yang Dirubah Isi Perubahan
histori Diberlakukan