RETENSI REKAM MEDIS

No. Dokumen :

SOP No. Revisi :

Tanggal
:
Terbit
Halaman : 1/2
UPTD PUSKESMAS SARIAWINDA, AM. Keb
BANABUNGI NIP. 198212222006042013

1. Pengertian Penyusutan rekam medis adalah suatu kegiatan pengurangan

rekam medis dari rak penyimpanan dengan memindahkan rekam
medis dari rak aktif ke rak in-aktif dengan cara memilah pada rak
penyimpanan sesuai dengan tanggal terakhir pasien tersebut
dilayani atau lima tahun setelah pasien meninggal dunia.
2. Tujuan a. Mengurangi beban penyimpanan rekam medis
b. Menyiapkan fasilitas yang cukup untuk penyimpanan rekam
medis yang baru.
c. Menyiapkan kegiatan penilaian nilai guna rekam medis untuk
kemudian diabadikan atau dimusnahkan.
d. Kebijakan Surat Keputusan Kepala Puskesmas Bananbungi
No………………………………Tentang Penyelenggaraan Rekam Medis.
e. Referensi a. Peraturan Menteri Kesehatan nonor 24 tahun 2022 Tentang
Rekam Medis.
b. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 269/MENKES/PER/III
Tahun 2008 tentang Rekam Medis.
f. Alat a. ATK
b. Berkas rekam medis in aktif
g. Prosedur/Langkah- a. Pemilihan rekam medis pasien in-aktif berdasarkan tanggal
langkah kunjungan terakhir
b. Penjajaran / penyusunan rekam medis pada rak in-aktif
c. Penyusutan rekam medis dilaksanakan dua tahun sekali
d. Hanya rekam medis dari pasien yang tidak pernah berkunjung
ke puskesmas lebih dari 2 tahun secara berturut-turut rekam
medisnya dinyatakan in–aktif.
e. Rekam medis yang in-aktif disimpan berdasarkan nomor rekam
medis.
f. Pasien lama yang datang kembali namun rekam medisnya
sudah di in-aktifkan, akan dibuatkan baru dengan nomor lama.
6. Bagan Alir/Diagram
Alir (Jika Perlu)

7. Hal yang perlu

1
 diperhatikan
(Jika Perlu)
8. Unit Terkait 1. Ruang rekam medis
9. Dokumen Terkait 1. Berkas rekam medis
10. Rekam Historis NO Yang diubah Isi Perubahan Tanggal mulai
Perubahan diberlakukan