PEMUSNAHAN BERKAS REKAM MEDIS

No. Dokumen Halaman

No. Revisi
Rumah Sakit Tk. IV 196.MIRM.2019
Madiun 00
1/2

Tanggal Terbit Ditetapkan

Kepala Rumah Sakit Tk.IV Madiun
STANDAR 18 April 2019
PROSEDUR
OPERASIONAL dr.Kartika Sudrajat Budi S., Sp.THT-KL
( SPO ) Mayor Ckm NRP 11040001440376

Kegiatan penghacuran fisik berkas rekam medis yang telah

PENGERTIAN berakhir fungsi dan nilai gunanya, yang sudah melalui proses
retensi dan evaluasi setiap berkasnya
1. Mengurangi berkas rekam medis yang semakin bertambah
2. Menyiapkan fasilitas yang cukup untuk tersedianya tempat

TUJUAN penyimpan berkas rekam medis yang baru

3. Menyelamatkan berkas rekam medis yang bernilai guna
tinggi, serta mengurangi yang tidak bernilai guna
1. Surat Kepala Rumah Sakit Tk. IV Madiun No. Kep/28/I/2019

KEBIJAKAN Tanggal 11 Januari 2019 Tentang Pemberlakuan Pedoman

pelayanan Unit Rekam Medis Rumah Sakit Tk. IV Madiun
1. Bentu panitia pemusnahan berkas rekam medis, dengan SK
kepala Rumah Sakit yang terdiri dari :
a. Panitia Rekam Medis
b. Kepaa Instalasi Rawat Jalan
c. Pauryanmed
d. Kepala bagian pemeliharaan sarana
e. Kapala instalasi Rawat Inap
f. Petugas unit Rekam Medis
2. Tentukan batasan waktu (tanggal, bulan, tahun)
pemusnahan berkas rekam medis
PROSEDUR
3. Buat laporan tentang perencaan pemusnahan berkas rekam
medis
4. Pemusnahan rekam medis yang sudah tidak aktif adalah 2
(dua) tahun setelah berkas rekam medis tersimpan dalam
rak tidak aktif atau 7 (tujuh) tahun sejak kunjungan terakhir
pasien
5. Evaluasi setiap berkas rekam medis satu persatu untuk
melihat batasan waktu pemusnahan (2 tahun setelah
berada di dalam rak in aktif)
6. Catat no. Rekam medis, diagnosa dan tahun terakhir pasien