PEMINJAMAN BERKAS REKAM MEDIS

RUMAH SAKIT TK.

IV MADIUN NO DOKUMEN NO. REVISI HALAMAN
1/1

Tanggal Terbit Ditetapkan

Kepala Rumah Sakit Tk. IV Madiun
STANDAR PROSEDUR
OPERASIONAL
dr. Setia Dewi
(SPO)
Mayor Ckm NRP. 11010029520576

Meminjam berkas rekam medis untuk kepentingan pasien atau

PENGERTIAN kepentingan lain yang dapat dipertanggungjawabkan sesuai
dengan ketentuan yang berlaku.
1. Pembuatan riset/penelitian
TUJUAN 2. Membuat surat penting (Asuransi, Visum, Surat
Keterangan, dll)
Surat Keputusan Karumkit RS. Tk. IV Madiun No..........
KEBIJAKAN
Tentang Kebijakan Pelayanan Instalasi Rekam Medis.
1. Peminjam dari luar Rumah Sakit harus membawa surat
permohonan yang disetujui oleh Kepala Rumah Sakit Tk. IV
madiun.
2. Peminjam intern (bagian-bagian di dalam lingkungan
Rumah Sakit Tk. IV madiun) terlebih dahulu mengisi bon
pinjam dari yang bersangkutan dengan diberi tanda tangan
oleh Dokter/Kepala Bagian/ Atasan ybs.
3. Petugas peminjaman mencatat identitas berkas Rekam
Medis (nomor RM, tanggal masuk, tanggal keluar, nama
pasien, nama peminjam, unit peminjam, keperluan
peminjaman, tanggal kembali, tanda tangan petugas yang
PROSEDUR
mengambil RM), pada buku peminjaman RM, sesuai
dengan bulan berjalan.
4. Petugas peminjaman mengambil berkas RM dari tempat
penyimpanan RM dan memberi tanda pada tempat berkas
yang diambil dengan menggunakan tracer.
5. Pada tracer dicatat nama pasien, unit (sesuai yang
tercantum pada RM), nomor RM, tanggal pinjam, keperluan
pinjam (Rawat ulang, asuransi, fotocopy hasil, kontrol,
medical report, riset/penelitian)
6. Penyerahan kembali berkas RM menggunakan buku
ekspedisi pengiriman kembali Rekam Medis
- Perorangan (Dokter, Perawat, petugas RS), Rekam Medis,
UNIT TERKAIT Penyimpanan
- Institusi lain