PEMINJAMAN DOKUMEN REKAM MEDIS

SOP No Dokumen : 154 Tahun 2023

No Revisi : 00
Tanggal Terbit : 4 Januari 2023
Halaman : 1/2
PUSKESMAS dr. Arsis
JATIBARANG NIP : 19691012 200701
1 014

Pengertian Peminjaman dokumen RM yaitu suatu proses peminjaman

dokumen RM kepada petugas filing.
Tujuan Untuk pembuatan riset/penelitian.
Untuk pembuatan surat yang penting (Asuransi, Visum, Surat
Keterangan, dan lain-lain).
Kebijakan 1. Permenkes RI Nomor : 24 tahun 2023 tentang Rekam
Medis.
2. SK Kepala Puskesmas No 52 Tahun 2023 tentang Pedoman
Pelayanan Rekam Medis
3. Undang-undang kedokteran No.
290/MENKES/PER/III/2008
Prosedur Langkah-langkah:
1. Petugas mencatat identitas dokumen RM (nomor RM,
tanggal masuk, tanggal keluar, nama pasien, nama
peminjam).
2. Petugas mengambil RM dari tempat penyimpanan RM.
3. Petugas memberi tanda pada tempat dokumen yang diambil
dengan menggunakan tracer.
4. Petugas mencatat nama pasien, nomor RM, tanggal pinjam,
pada tracer.
5. Petugas menyerahkan kembali dokumen RM menggunakan
buku ekspedisi.
6. Petugas peminjaman RM meneliti kelengkapannya.
Catatan:
 Peminjam dari luar Puskesmas harus membawa surat
permohonan yang disetujui oleh Kepala Puskesmas.
Peminjam intern (bagian-bagian di dalam lingkungan Puskesmas
jatibarang) dengan terlebih dahulu mengisi bon pinjam dari yang
 bersangkutan dengan diberi tanda tangan oleh Dokter/Kepala
Bagian/Atasan yang bersangkutan.

Unit Terkait  Peminjam (Dokter, Perawat, Petugas Puskesmas)

 URM (Instalasi Rekam Medis)
Rekaman No Yang dirubah Isi Perubahan Tanggal Mulai di
History berlakukan
Perubahan