PEMINJAMAN BERKAS REKAM MEDIS UNTUK

KEPENTINGAN PIHAK LUAR RUMAH SAKIT

No. Dokumetasi : No. Revisi Halaman

001/URM/RSUPH/2018 00 1/2

Tanggal Terbit: Ditetapkan Oleh :

Direktur
SPO 12 September 2017

Dr. DN Januardana, MM
NIK. 201503001
PENGERTIAN Peminjaman berkas rekam medis untuk kepentingan pihak luar
RSU Permata Hati adalah proses / tata cara peminjaman
dimana berkas rekam medis dipinjam melalui tata cara atau
sesuai dengan aturan yang berlaku untuk kepentingan pihak luar
RSU Permata Hati.
TUJUAN 1. Untuk menjaga kerahasiaan dan keamanan berkas rekam
medis dari pihak luar yang tidak bertanggung jawab.
2. Untuk memudahkan petugas rekam medis dalam
mengontrol keberadaan berkas selama dipinjam oleh pihak
luar.
KEBIJAKAN Surat Keputusan Direktur No : SK 006/PD/RSUPH/I/2018
Tentang pedoman pelayanan Rekam Medik
PROSEDUR 1. Petugas menerima surat permohonan peminjaman berkas
rekam medis pasien dari pihak luar rumah sakit
( Kepolisian / pengadilan/Akademisi ) yang ditujukan kepada
Direktur Utama
2. Setelah disetujui oleh Direktur Utama petugas rekam medis
akan mencari berkas rekam medis yang diminta oleh pihak
luar rumah sakit ( kepolisian / pengadilan / Akademisi )
3. Petugas melakukan pencarian berkas di rak penyimpanan
sesuai dengan nomor rekam medis, nama pasien
4. Petugas mencatat berkas rekam medis tersebut pada buku
peminjaman rekam medis dengan mencatat : Nomor rekam
medis, nama pasien dan nama peminjam / tujuan.
 PEMINJAMAN BERKAS REKAM MEDIS UNTUK
KEPENTINGAN PIHAK LUAR RUMAH SAKIT

No. Dokumetasi : No. Revisi Halaman

00 2/2
001/URM/RSUPH/2018
5. Petugas menyerahkan berkas rekam medis tersebut kepada
bagian yang meminjam berkas rekam medis dengan buku
peminjaman berkas rekam medis dan meminta tanda
tangan peminjam ( Kepolisian / Pengadilan / Akademisi ).
UNIT TERKAIT Ruang Rawat Inap, Ruang Rawat Khusus