RETENSI DAN PEMUSNAHAN

REKAM MEDIS
No. Dokumen :440/………./KBN/SOP/
BABIII/ 2023
PEMERINTAH SOP No. Revisi :
PUSKESMAS
KAB. PEMALANG Tgl. Mulai : KABUNAN
Berlaku
Halaman :

TandaTangan
Ditetapkan Oleh : dr. Hadi Sucipto
Kepala Puskesmas Kabunan NIP. 19710112 200604 1 011
………………………………………..

Retensi Rekam Medis adalah suatu kegiatan

pengurangan berkas rekam medis dari rak
1. Pengertian penyimpanan.
Pemusnahan Rekam Medis adalah suatu
proses
penghancuran secara fisik arsip rekam medis yang
telah berakhir fungsi dan nilai gunanya.
Sebagai acuan penerapan langkah-langkah bagi
2. Tujuan petugas untuk melakukan penyusutan dan
permusnahan rekam
medis.
Surat Keputusan Kepala Puskesmas Kabunan
3. Kebijakan No………….................. tentang Pengelolaan
Rekam Medis di Puskesmas Kabunan
4. Referensi 1. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 269
Tahun 2008 tentang Pelayanan Rekam Medis
2. Permenkes 43 Tahun 2019 Tentang Puskesmas
A. Retensi Rekam Medis
1. Petugas memilah rekam medis in aktif di
rak penyimpanan berdasarkan tahun
kunjungan.
2. Memindahkan berkas rekam medis in aktif
dari rak file aktif ke rak file in aktif
3. Petugas menyimpan rekam medis in aktif
selama 2 tahun.
4. Petugas melakukan penilaian rekam medis
setelah 2 tahun.

5. Prosedur B. Pemusnahan Rekam Medis

/Langkah- 1. Pj UKPP membentuk tim pemusnah berkas
langkah
rekam medis dengan surat keputusan
kepala puskesmas.
2. Petugas membuat pertelaan arsip rekam
medis yang
telah dinilai.
3. Tim melakukan pemusnahan rekam medis.
4. Tim membuat berita acara pemusnahan.
 A. Penyusutan Rekam Medis

Memindahkan Menyimpan rekam

Memilah rekam medis in medis in aktif
rekam aktif dari rak file selama 2 tahun
medis di aktif ke rak file in
aktif

Melakukan penilain
terhadap rekam

6. Diagram B. Pemusnahan Rekam Medis

Alir
Membuat pertelaan Melakukan
Membentuk tim arsip rekam medis pemusnahan rekam
pemusnahan in akltif medis
rekam medis

Membuat berita acara

pemusnahan

7. Hal-hal
yang -
perlu
diperhatikan
1.Ruang Pemeriksaan Umum
8. Unit terkait
2. Ruang Pemeriksaan Gigi
3. Ruang Pemeriksaan KIA
4. Ruang MTBS
9. Dokumen -
Isi Tanggal mulai
terkait No Yang Diubah
Perubahan diberlakukan

10. Rekaman
historis
perubahan