PEMUSNAHAN BERKAS REKAM MEDIS

No. Dokumen : No. Revisi Halaman

1 of 2
RS. GLOBAL MEDIKA
Tanggal terbit : Ditetapkan,
01 September 2006 Direktur RSGM
STANDAR OPERASIONAL
PROSEDUR

Pengertian Kegiatan penghancuran fisik berkas rekam medis yang telah berakhir fungsi
dan nilai gunanya, yang sudah melalui proses retensi dan scanner.
Tujuan 1. Mengurangi berkas rekam medis yang semakin bertambah.
2. Menyiapkan fasilitas yang cukup untuk tersedianya tempat penyimpanan
berkas rekam medis yang baru.
3. Menyelamatkan berkas rekam medis yang bernilai guna tinggi, serta
mengurangi yang tidak bernilai guna.
Kebijakan : PERMENKES 749a/ MENKES/ PER/ XV/ TH 1989

Perlengkapan : 1. Alat pemusnah kertas

2. Berkas rekam medis
3. ATK
Prosedur : 1. Bentuk panitia pemusnahan berkas rekam medis, dengan SK Direktur
Rumah sakit
2. Buat berita acara pemusnahan berkas rekam medis.
3. Buat laporan tentang perencanaan pemusnahan berkas rekam medis
4. Kirim laporan dan undangan acara pemusnahan berkas rekam medis
kepada :
a) Pemilik Rumah Sakit
b) Direktur Rumah Sakit
c) Dir. Jen. Yan. Med. DEPKES RI
5. Kumpulkan berkas rekam medis yang akan dimusnahkan.
6. Siapkan tempat dan alat pemusnahan berkas rekam medis.
7. Lakukan pemusnahan berkas rekam medis.

Disiapkan oleh Diperiksa oleh Disetujui oleh

Nama : Iwan Haryawan
Jabatan : Koord. Rekam Medis QMR Manager JangMed

Tanda Tangan :
 PEMUSNAHAN BERKAS REKAM MEDIS

No. Dokumen : No. Revisi Halaman

2 of 2
RS. GLOBAL MEDIKA
Tanggal terbit : Ditetapkan,
01 September 2006 Direktur RSGM
STANDAR OPERASIONAL
PROSEDUR

8. Tanda tangan panita dan saksi dalam berita acara pemusnahan berkas
rekam medis.
9. Kirim berita acara pemusnahan berkas rekam medis yang telah di tanda
tangani oleh panita dan saksi, ke :
a) Pemilik Rumah Sakit
b) Direktur Rumah Sakit
c) Dir. Jen. Yan. Med. DEPKES RI

Unit Terkait : 1. Rekam medis

2. Pimpinan rumah sakit

Disiapkan oleh Diperiksa oleh Disetujui oleh

Nama : Iwan Haryawan
Jabatan : Koord. Rekam Medis QMR Manager JangMed

Tanda Tangan :