RETENSI DAN PEMUSNAHAN

REKAM MEDIS an Kaklinik wira sakti

No. Dokumen : dokter penangguang jawab
SOP No. Revisi : 0/0
Tanggal Terbit :
Halaman : 1/2

KLINIK WIRA SAKTI

dr. Nurul Hidayati
PNS III/b.NIP 1989907162019032003

Retensi Rekam Medis adalah suatu kegiatan pengurangan

berkas rekam medis dari rak penyimpanan.
1. Pengertian Pemusnahan Rekam Medis adalah suatu proses penghancuran
secara fisik arsip rekam medis yang telah berakhir fungsi dan
nilai gunanya.

Sebagai acuan penerapan langkah-langkah bagi petugas untuk

melakukan penyusutan dan permusnahan rekam medis.

2. Tujuan

Surat Keputusan Kepala Klinik : …………….. tentang tentang

Retensi dan Pemusnahan Rekam Medis di Klinik Wira Sakti
Jember.

3. Kebijakan

4. Referensi

5. Prosedur 1. Retensi Rekam Medis

2. Petugas memilah rekam medis in aktif di rak penyimpanan
berdasarkan tahun kunjungan.
3. Memindahkan berkas rekam medis in aktif dari rak file aktif ke
rak file in aktif
4. Simpan rekam medis in aktif selama 2 tahun.
 RETENSI DAN PEMUSNAHAN
REKAM MEDIS an Kaklinik wira sakti
No. Dokumen : dokter penangguang jawab
SOP No. Revisi : 0/0
Tanggal Terbit :
Halaman : 2/2

KLINIK WIRA SAKTI

dr. Nurul Hidayati
PNS III/b.NIP 1989907162019032003

5. Petugas melakukan penilaian rekam medis setelah 2 tahun.

6. Pemusnahan Rekam Medis
7. Membentuk tim pemusnah berkas rekam medis dengan
surat keputusan kepala Kepala kelinik wira sakti
8. Membuat pertelaan arsip rekam medis yang telah dinilai.
9. Melakukan pemusnahan rekam medis.
10. Membuat berita acara pemusnahan.

11. Bagan Alir A Penyusutan Rekam Medis

Memindahkan Menyimpan rekam

Memilah
rekam medis rekam medis in medis in aktif
di rak aktif dari rak file selama 2 tahun
penyimpanan aktif ke rak file in
aktif

Melakukan
penilain
terhadap rekam
medis in aktif

B. Pemusnahan Rekam Medis

Membentuk tim Membuat pertelaan Melakukan

pemusnahan arsip rekam medis pemusnahan rekam
rekam medis in akltif medis

Membuat berita
acara
pemusnahan

12. Hal-hal -
 RETENSI DAN PEMUSNAHAN
REKAM MEDIS an Kaklinik wira sakti
No. Dokumen : dokter penangguang jawab
SOP No. Revisi : 0/0
Tanggal Terbit :
Halaman : 3/2

KLINIK WIRA SAKTI

dr. Nurul Hidayati
PNS III/b.NIP 1989907162019032003

yang perlu
diperhatikan

Bidang Pelayanan Medik, Unit Penyelenggara Rekam Medis, Unit

Pelayanan, Admin.

13. Unit terkait

14. Dokumen -
Terkait

15. Rekaman Historis

No. Yang dirubah Isi Perubahan Tanggal mulai diberlakukan
 RETENSI DAN PEMUSNAHAN
REKAM MEDIS an Kaklinik wira sakti
No. Dokumen : dokter penangguang jawab
SOP No. Revisi : 0/0
Tanggal Terbit :
Halaman : 4/2

KLINIK WIRA SAKTI

dr. Nurul Hidayati
PNS III/b.NIP 1989907162019032003

Unit : ………………………………………………………………………

Nama Petugas : ………………………………………………………………………

Tanggal Pelaksanaan : ………………………………………………………………………

No Langkah Kegiatan Dilaksanakan Tidak Dilaksanakan

1. Retensi Rekam Medis

2. Petugas memilah rekam medis in aktif

di rak penyimpanan berdasarkan tahun
kunjungan.

3. Memindahkan berkas rekam medis in

aktif dari rak file aktif ke rak file in aktif

4. Simpan rekam medis in aktif selama 2

tahun.
5 Petugas melakukan penilaian rekam
medis setelah 2 tahun.
6 Pemusnahan Rekam Medis
7 Membentuk tim pemusnah berkas
rekam medis dengan surat keputusan
kepala Kepala kelinik wira sakti
8 Membuat pertelaan arsip rekam medis
yang telah dinilai.
9 Melakukan pemusnahan rekam medis
10 Membuat berita acara pemusnahan.
 RETENSI DAN PEMUSNAHAN
REKAM MEDIS an Kaklinik wira sakti
No. Dokumen : dokter penangguang jawab
SOP No. Revisi : 0/0
Tanggal Terbit :
Halaman : 5/2

KLINIK WIRA SAKTI

dr. Nurul Hidayati
PNS III/b.NIP 1989907162019032003

Compliance rate (CR) : ……………………………..%

…………………………, ………………..
Pelaksana/Auditor

……………….………………………….
NIP: