PEMBUATAN KARTU INDUK UTAMA PASIEN (KIUP)

Nomor Dokumen Nomor Revisi Halaman

UK.03.09.01/II.2/01/2015 Ketiga 1 dari 3
RS. JIWA PROV. SULTRA
004/IRM

Ditetapkan oleh :
Direktur
Standar Prosedur Tanggal Terbit
Operasional 15 Juli 2015
(SPO)
dr. H. ABD. RAZAK, S.Ked.,M.Kes
NIP. 19660312 200003 1 002

PENGERTIAN :
Kartu Induk Utama Pasien (KIUP) adalah kartu katalog yang berisi
identitas pasien yang pernah berobat di Rumah Sakit Jiwa Prov. Sultra
Kartu Induk Utama Pasien (KIUP) adalah data base komputer yang
berisi nama semua pasien yang pernah berobat di Rumah Sakit Jiwa
Prov. Sultra

TUJUAN :
Tersedianya acuan penerapan langkah-langkah untuk pembuatan
kartu induk utama pasien dengan tertib dan lancar sehingga
memudahkan saat KIUP dibutuhkan.

KEBIJAKAN :
1. Setiap pasien yang mendapat pelayanan kesehatan di Rumah Sakit
Jiwa Prov. Sultra harus dibuatkan Dokumen Rekam Medis yang
memiliki satu nomor rekam medis yang memuat identitas pasien
2. KIUP di Rumah Sakit Jiwa Prov. Sultra dibuat dalam bentuk
lembaran yang didapat dari registrasi pasien baru yang dicetak
setiap satu bulan sekali

PROSEDUR :
1. KIUP dibuat berdasarkan data pasien baru yang telah dimasukkan
oleh petugas pendaftaran;
2. KIUP dibuat dengan mencetak lembar registrasi pasien baru yang
dicetak setiap satu bulan sekali berdasarkan abjad;
3. Isi kartu induk utama pasien adalah :
a. Nomor Rekam Medis;
b. Nama lengkap pasien;
c. Nama keluarga;
d. Alamat;
e. Agama
f. Jenis Kelamin;
g. Status perkawinan;
h. Tempat Tanggal lahir;
i. Nama Penanggungjawab;
j. Alamat Penanggungjawab;
k. Tanggal kunjungan pertama
4. KIUP disimpan secara kronologis di Instalasi Rekam Medis
- Nama lengkap, jenis kelamin, umur, alamat, tempat dan tanggal
 PEMBUATAN KARTU INDUK UTAMA PASIEN (KIUP)

Nomor Dokumen Nomor Revisi Halaman

UK.03.09.01/II.2/01/2015 Ketiga 2 dari 3
RS. JIWA PROV. SULTRA
004/IRM

lahir, pekerjaan.
- Tanggal berobat jalan maupun rawat inap
Kegunaan:
Data base ini adalah kunci untuk menemukan berkas rekam medis
pasien.
Cara Penyampaian :
- Data base tersusun secara alphabet seperti susunan kata-kata
dalam kamus.
- Data base ini digunakan untuk mencari berkas rekam medis
pasien yang tidak membawa kartu berobat sehingga dapat dicari
berdasarkan nama pasien.
- Data base di kontrol setiap hari oleh Petugas di TPP sehingga
data selalu up to date.
UNIT TERKAIT :
Unit TPP
 PEMBUATAN KARTU INDUK UTAMA PASIEN (KIUP)

Nomor Dokumen Nomor Revisi Halaman

UK.03.09.01/II.2/01/2015 Ketiga 3 dari 3
RS. JIWA PROV. SULTRA
004/IRM

LAMPIRAN 1

ALUR

Pasien/keluarga Pasien
mengisi Formulir Jati
diri (FJD) sebagai
dasar identifikasi
pasien

Dibuatkan KIUP untuk

setiap pasien baru yang
dicetak secara periodik

KIUP disimpan secara

kronologis di Instalasi
Rekam Medis