PEMERINTAH KABUPATEN BOGOR

DINAS KESEHATAN KABUPATEN BOGOR

UPT PUSKESMAS KECAMATAN
CIGOMBONG
Jl.Mayjen HR. Edi Sukma No. 75 Bogor Telepon (0251) 8221047

SURAT KEPUTUSAN KEPALA PUSKESMAS CIGOMBONG

NOMOR : /SK- /.UPT/2015

TENTANG

PENYIMPANAN REKAM MEDIS

DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA

KEPALA PUSKESMAS CIGOMBONG

Menimbang : a. Bahwa dalam rangka peningkatan mutu pelayanan Puskesmas,

perlu adanya system pengelolaan rekam medis yang baik dan
benar;
b. Bahwa dalam pengelolaan berkas rekam medis yang baik dan

benar dibutuhkan tata cara penyimpanan rekam medis yang sesuai

standar pelayanan rekam medis
c. Bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud dalam

butir a dan b, perlu ditetapkan Keputusan Kepala Puskesmas

Cigombong tentang Penyimpanan Rekam Medis

Mengingat : a. UU Nomor 36 Tahun 2009, tentang Kesehatan;

b. UU Nomor 44 Tahun 2009, tentang Rumah Sakit;
c. Keputusan Menteri Kesehatan RI No. 128/MenKes/SK/II/ 2004
tentang Kebijakan Dasar Puskesmas;
d. Permenkes RI Nomor : 269/Menkes/Per/III/2008 Tentang Rekam
Medis;
e. PP Nomor 23 tahun 1996 tentang Tenaga Kesehatan wajib
membuat rekam medis pasien;
f. SK Menkes RI No. 333/Menkes/SK/XII/1999 tentang Standar
Pelayanan Rekam Medis;
 MEMUTUSKAN

MENETAPKAN :
Pertama : KEPUTUSAN KEPALA PUSKESMAS CIGOMBONG
TENTANG PENYIMPANAN REKAM MEDIS DI UPT
PUSKESMAS CIGOMBONG
Kedua : Penyimpanan berkas rekam medis Puskesmas Cigombong
sebagaimana tercantum dalam Lampiran Keputusan ini
Ketiga : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkannya, dan apabila
dikemudian hari ternyata terdapat kekeliruan dalam penetapan ini
akan diadakan perbaikan sebagaimana mestinya

DITETAPKAN DI : CIGOMBONG
PADA TANGGAL : 1 JULI 2015
KEPALA PUSKESMAS CIGOMBONG

dr. Sonny Budiman

NIP. 197910292010011007
 Daftar Lampiran : Surat Keputusan Kepala
Puskesmas Cigombong
Nomor : / //2015
Tanggal : 1 Juli 2015

PENYIMPANAN BERKAS REKAM MEDIS PUSKESMAS CIGOMBONG

1. Sistem penyimpanan rekam medis secara Sentralisasi, yaitu : penggabungan antara rekam medis
rawat jalan dan rawat inap.
2. Penyimpanan berkas rekam medis menggunakan sistem penjajaran terminal digit filling sistem,
yaitu : penjajaran berkas rekam medis dengan menggunakan angka tepi/ angka akhir.
3. Rekam medis disimpan sesuai dengan nomor rekam medis pada rak penyimpanan rekam medis.
4. Harus ada petunjuk keluar ( outguide ) / tracer yang digunakan sebagai pengganti pada tempat
rekam medis yang diambil dari rak penyimpanan dan tetap berada di rak sampai rekam medis
yang diambil kembali.
5. Ruangan tempat penyimpanan rekam medis jangan lembab, harus dijaga supaya tetap
kering.Suhu ruangan penyimpanan berkas rekam medis harus terhindar dari panas.
6. Pemeliharaan rekam medis agar terhindar dari serangga dilakukan pengisian kapur barus pada
rak rekam medis setiap 3 bulan sekali.
7. Retensi berkas rekam medis dilakukan setiap bulan September November
8. Pemusnahan berkas rekam medis dilakukan setiap 5 tahun sekali.

Kepala UPT Puskesmas Cigombong

dr. Sonny Budiman

NIP. 197910292010011007