RETENSI DAN PEMUSNAHAN REKAM MEDIS

No. Dokumen :

SOP No. Revisi : 00

TanggalTerbit : 11/03/2018
Halaman :

Retensi Rekam Medis adalah suatu kegiatan pengurangan berkas rekam

medis dari rak penyimpanan.
Pengertian
Pemusnahan Rekam Medis adalah suatu proses penghancuran secara
fisik arsip rekam medis yang telah berakhir fungsi dan nilai gunanya.

Sebagai acuan penerapan langkah-langkah bagi petugas untuk

Tujuan
melakukan penyusutan dan permusnahan rekam medis.

SK Kepala Rumah Sakit Sakti Manjur tentang Retensi dan Pemusnahan

Kebijakan
Rekam Medis di Rumah Sakit Sakti Manjur.

Referensi
Pedoman Rekam Medis di Rumah Sakit.

A. Retensi Rekam Medis

1. Petugas memilah rekam medis in aktif di rak penyimpanan
berdasarkan tahun kunjungan.
2. Memindahkan berkas rekam medis in aktif dari rak file aktif ke
rak file in aktif
3. Simpan rekam medis in aktif selama 2 tahun.
4. Petugas melakukan penilaian rekam medis setelah 2 tahun.
Prosedur
B. Pemusnahan Rekam Medis
1. Membentuk tim pemusnah berkas rekam medis dengan surat
keputusan kepala puskesmas.
2. Membuat pertelaan arsip rekam medis yang telah dinilai.
3. Melakukan pemusnahan rekam medis.
4. Membuat berita acara pemusnahan.

1. BP Umum
2. KIA
Unit Terkait 3. Ruang Tindakan
4. BP Gigi