RETENSI DAN Ditetapkan oleh Pimpinan

PEMUSNAHAN REKAM

KLINIK
MEDIS
No. Dokumen :
ARISHA
No.Revisi :
SOP Tanggal Terbit :
Halaman : 1/2

KLINIK PRATAMA
dr. Dani Adrian
ARISHA
 Retensi Rekam Medis adalah suatu kegiatan pengurangan
berkas rekam medis dari rak penyimpanan.
 Pemusnahan Rekam Medis adalah suatu proses
Pengertian
penghancuran secara fisik arsip rekam medis yang telah
berakhir fungsi dan nilai gunanya.

Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk Retensi dan pemusnahan

Tujuan
Rekam Medis Pasien
Surat Keputusan Pimpinan Klinik Pratama Arisha nomor …… tentang
Kebijakan
retensi dan pemusnahan Rekam Medis di Klinik Pratama Arisha
1. Undang-Undang Nomor 36 Tahun 2009 tentang Kesehatan;
2. Undang – Undang Nomor 36 tahun 2014 tentang Tenaga Kesehatan;
3. Peraturan Menteri Kesehatan RI Nomor 09 Tahun 2014 tentang
Referensi
Klinik;
4. Peraturan Menteri Kesehatan RI Nomor 24 Tahun 2022 tentang
Rekam Medis

Prosedur/Langkah- 1. Retensi Rekam Medis

langkah
a. Petugas memilah rekam medis in aktif di rak
penyimpanan berdasarkan tahun kunjungan.
b. Petugas memindahkan berkas rekam medis in aktif dari
rak file aktif ke rak file in aktif
c. Petugas menyimpan rekam medis in aktif selama 2 tahun.

d. Petugas melakukan penilaian rekam medis setelah 2

tahun.
2. Pemusnahan Rekam Medis
a. Pimpinanan klinik menetapkan pemusnah berkas rekam medis,
 dengan surat keputusan pimpinan klinik Petugas membuat
pertelaan arsip rekam medis yang telah dinilai.
b. Petugas melakukan pemusnahan rekam medis.
3. Petugas membuat berita acara pemusnahan.
Ruang Rawat Jalan
Ruang terkait Ruang Rawat Inap
Ruang UGD