PEMUSNAHAN REKAM MEDIS

No. Dokumen : 043/SOP

No. Revisi :
SOP Tanggal Terbit : 12 juli 2023 Popy Lestari
Halaman : 1/3
KPRJ BAHAR
MEDIKA II

1. Pengertian Melakukan pemusnahan dokumen rekam medis tidak aktif.

2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk memusnahkan berkas rekam

medis yang sudah tidak aktif
SK Penanggung jawab Klinik Pratama Rawat Jalan Bahar Medika Nomor
3. Kebijakan
007/KBM II-SK/III/2023 tentang Panduan Rekam Medis Elektronik.
Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 24 Tahun 2022
4. Referensi
Tentang Rekam Medis Elektronik.

A. Petugas Rekam Medis melaporkan kepada kepala Rekam Medis mengenai

jadwal pemusnahan Rekam Medis.

B. Petugas melakukan pemilahan dokumen Rekam Medis in aktif yang akan

dimusnahkan (dokumen yang sudah in active selama 5 tahun). Daftar
pemilahan berisi tentang Nomor Rekam Medis, tahun terakhir kunjungan,
jangka waktu penyimpanan, diagnosis terakhir
5. Prosedur
C. Melaporkan rencana pemusnahan kepada Penanggung Jawab Klinik Bahar
/Langkah-
Medika II dan Tim Mutu
langkah
D. Petugas mencari rekanan pihak ke tiga yang terpercaya untuk melakukan
pemusnahan dokumen rekam medis

E. Tim Petugas membuat berita acara pemusnahan pada saat pemusnahan

berlangsung yang ditandatangani oleh Penanggung Jawab Klinik, Tim Mutu
dan pihak ke tiga.
 Bagan Alir

6. Unit terkait 1. Rekam medis

2. Rawat jalam