PEMUSNAHAN REKAM MEDIS

No.
Dokumen
: ..../SOP/PKM.KRS/I/2022

No. Revisi : 0
SOP Tanggal
Terbit
: Januari 2022

Halaman : 1/3

UPT Yuyun Suhendradeni,SKM,M. Si

PUSKESMAS Pembina
NIP. 19660528 198803 1 005
KARANGSARI

1. Pengertian Merupakan suatu proses kegiatan penghancuran

secara fisik arsip rekam medis yang telah berakhir
fungsi dan nilai gunanya, penghancuran harus
dilakukan secara total dengan cara membakar
habis, atau mendaur ulang sehingga tidak dapat
dikenali baik isi maupun bentuknya.
2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk
mengurangi arsip rak penyimpanan rekam medis
yang semakin bertambah dan menyiapkan fasilitas
yang cukup untuk tempat penyimpanan rekam
medis yang baru.
3. Kebijakan Pemusnahan rekam medis dilakukan guna
mengurangi daya tampung rak yang melebihi
kapasitas.
4. Referensi Peraturan Menteri Kesehatan No.269 tahun 2008
tentang Rekam Medik
5. Prosedur / Langkah- a. Petugas rekam medis memisahkan arsip rekam
langkah medis yang siap untuk di musnahkan
b. Petugas rekam medis membuat daftar rekam
medis untuk dimusnahkan yang berisi berita
acara yang berisi identitas fasien, nama,
alamat, umur, tanggal masuk, tanggal keluar,
nomor urut, nomor rekam medis, jangka waktu
penyimpanan, diagnosa terkakhir, dan tahun
kunjungan terakhir, kemudian daftar tersebut
di tanda tangani oleh petugas penyimpanan
c. Berkas Rekam Medis pasien yang sudah
disimpan selama 5 tahun dan pasien tersebut
tidak pernah kembali berobat ke puskesmas
barang dipilih untuk di retensi
d. Berkas rekam medis yang akan di retensi
dikeluarkan dari folder Rekam Medis, ditaruh
didalam kardus dan disimpan di gudang
e. Status rekam medis yang sudah diretensi
selama 5 tahun dilakukan pemusnahan
f. Mengkonsultasikan berita acara pemusnahan
kepada kepala rawat jalan kebidanan, dan
ruang tindakan
g. Melaporkan berita acara kepada kepala
Puskesmas untuk mendapatkan persetujuan
h. Pemusnahan dilakukan dengan cara membakar
status Rekam Medis yang dilakukan oleh
petugas Rekam medis dan disaksikan oleh
kepala Puskesmas, kepala rawat jalan
 SOP Pemusnahan Rekam
No. Dokumen :..../SOP/PKM.KRS/I/2022 Halaman : 2/2
Medis
kebidanan dan kepala ruang tindakan
i. Berita acara disimpan oleh petugas Rekam
medis

6. Bagan Alir

Lemari
Penyimpanan

PETUGAS FAMILY
PENDAFTARAN FOLDER

PASIEN

KARTU REKAM
BEROBAT MEDIS

POLIKLINIK

REKAM MEDIS

7. Hal-hal yang Pencarian kartu Rekam Medis

perludiperhatikan
8. Unit terkait 1. LOKET PENDAFTARAN
2. KIA
3. Anak
4. Poli TB
5. Gigi
6. BP Umum
7. Laboratorium
8. IGD, dan
9. Persalinan
9. Dokumen terkait Rekam medis dan family folder
10. Rekaman historis
Yang Isi Tanggalmulai
perubahan No
diubah Perubahan di berlakukan
 SOP Pemusnahan Rekam
No. Dokumen :..../SOP/PKM.KRS/I/2022 Halaman : 3/2
Medis