PEMERINTAH KABUPATEN CIAMIS

DINAS KESEHATAN
UPTD PUSKESMAS PANJALU
Jln. Pasanggrahan No.27 Panjalu Tlp. (0265) 7510117
e-mail : puskesmaspanjalu@gmail.com
CIAMIS
Kode Pos 46264

Panjalu, 27 Desember 2018

Nomor : 440/ /Pkm.Pjl./XII/2018 Kepada

Lampiran : - Yth. Pegawai
Perihal : Undangan UPTD Puskesmas Panjalu
di
Tempat

Disampaikan dengan hormat, dalam rangka meningkatkan mutu

pelayanan kesehatan kepada masyarakat, melalui perencanaan yang
berbasis data, maka dengan ini Kami mengundang Bapak/Ibu untuk hadir
pada :
Hari/Tgl : Senin, 31 Desember 2018
Waktu : Pukul 12.30 s.d. 15.000 WIB
Tempat : Aula Puskesmas Panjalu
Acara : Perencanaan Puskesmas

Kepala UPTD
Puskesmas Panjalu,

H. Usep Koswara, S.Kep., Ners.

Pembina – IV/a
NIP.19720715 199203 1 007

Catatan :
1. Masing-masing pengelolan program membawa rancangan RUK 2020
 Lampiran : Surat Undangan
Nomor : 005/ /Pkm.Pjl/XII/2018
Tanggal: 27 Desember 2018

SUSUNAN ACARA
PERTEMUAN PERENCANAAN PUSKESMAS
UPTD PUSKESMAS PANJALU
TANGGAL 31 DESEMBER 2018

NO JAM ACARA PENGARAH

1 12.30 - 12.45 Pembukaan dan arahan Ka. Kepala Puskesmas
Puskesmas
2 12.45 - 13.15 Penyampaian informasi/kebijakan Kepala Puskesmas
PMK 75 Tahun 2014 dan PMK 44
Tahun 2016
3 13.15 – 14.30 Diskusi Ketua Tim Mutu
 Pembahasan capaian kinerja
2018
 Persiapan RPK Tahun 2019
 Identifikasi kebutuhan masyarakat
 Analisis kebutuhan
 Penyusunan RUK 2020
4 14.30 – 14.50 Kesepakatan Ketua Tim Mutu
 Pelaksanaan RPK Tahun 2019
 RUK 2020
5 14.50 – 15.00 Penutupan dan Doa Petugas Pembaca Doa

Kepala UPTD
Puskesmas Panjalu,

H. Usep Koswara, S.Kep., Ners.

Pembina – IV/a
NIP.19720715 199203 1 007

PEMERINTAH KABUPATEN CIAMIS

 DINAS KESEHATAN
UPTD PUSKESMAS PANJALU
Jln. Raya Panjalu No. 100 Panjalu Tlp. (0265) 7510117
e-mail : puskesmaspanjalu@gmail.com
CIAMIS
Kode Pos 46264

DAFTAR HADIR PERTEMUAN RAPAT

Hari : Senin
Tanggal : 31 Desember 2018
Pukul : 12.30 Wib s/d 15.00 Wib
Tempat : Aula UPTD Puskesmas Panjalu
Acara : Perencanaan Puskesmas

JABATAN /
NO NAMA TANDA TANGAN KET
PANGKAT
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
JABATAN /
NO NAMA TANDA TANGAN KET
PANGKAT
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31

KEPALA UPTD
PUSKESMAS PANJALU,
 H. Usep Koswara, S.Kep., Ners.
Pembina – IV/a
NIP.19720715 199203 1 007

PEMERINTAH KABUPATEN CIAMIS

DINAS KESEHATAN
UPTD PUSKESMAS PANJALU
Jln. Raya Panjalu No. 100 Panjalu Tlp. (0265) 7510117
e-mail : puskesmaspanjalu@gmail.com
CIAMIS
Kode Pos 46264

NOTULEN

Rapat : Penyusunan Perencanaan

Hari/Tanggal : Senin, 31 Desember 2018
Waktu Panggilan : Kamis, 27 Desember 2018
Waktu Rapat : 12.30 – 15.00 WIB
Acara : 1. Menyayikan Lagu Indonesia Raya
2. Pembukaan dan arahan Ka. Puskesmas
3. Diskusi
a. Pembahasan capaian kinerja Tahun 2018
b. Persiapan RPK 2019
c. Identifikasi kebutuhan masyarakat
d. Analisi kebutuhan
e. Penyusunan RUK 2020
4. Kesepakatan
5. Penutupan dan Doa

Pimpinan Rapat

Ketua : Kepala UPTD Puskesmas Panjalu

Sekretaris :
Peserta Rapat : Tim Mutu UPTD Puskesmas Panjalu
Kegiatan Rapat : 1. Penyampaian Materi
 2. Diskusi
3. Kesepakatan

1. Kata Pembukaan : Pembukaan acara dimulai dengan pembacaan doa,

menyayikan lagu Indonesia Raya, dan dilanjutkan dengan
sambutan dan arahan dari Kepala Puskesmas Panjalu yang
dalam sambutannya menyampaikan bahwa dalam rangka
meningkatkan pelayanan kesehatan yang bermutu, maka
Puskesmas Panjalu harus memulai melaksanakan berbagai
perubahan baik secara administrasi maupun perilaku dalam
pelayanan kesehatan, salah satunya dalam penyusunan
kegiatan, selain melaksanakan kebijakan dari Dinas
Kesehatan, Puskesmas juga harus mengakomodir kebutuhan
dari masyarakat

2. Pembahasan : 1. Penyampaian kebijakan atau informasi oleh Kepala

Puskesmas :
a. Berdasakan PMK 75 Tahun 2014 terdapat beberapa
hal jenis-jenis layanan yang harus dilaksanakan oleh
PuskesmaS
b. Berdasarkan PMK 44 tahun 2016, perencanaan yang
baik harus mengakomodir kebutuhan dari masyarakat
atau pelanggan
2. Diskusi :
a. Capaian Kinerja Tahun 2018 harus segera dilaporkan
ke Dinas Kesehatan Kabupaten Ciamis melalui
laporan Penilaian Kinerja Puskesmas (PKP) paling
lambat bulan januari 2019, dengan demikian
diharapkan pada semua pengelola program untuk
segera mengumpulkan laporan capaian kinerja tahun
2018,
b. Persiapan RPK Tahun 2019
Kepala puskesmas menyampaiakan bahwa agar
dalam pelaksanaan kegiatan di tahun 2019
dapatberjalan sesuai yang diinginkan, maka dari
Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) yang sudah
disyahkan, agar segera ditindaklanjuti dengan
penyusunan RPK tahunan untuk masing-masing
pengelola program atau kegiatan.
c. Identifikasi kebutuhan masyarakat
Berdasarkan hasil kegiatan menjalin komunikasi
dengan masyarakat yang dilaksanakan melalui Survey
Mawas Diri, Pendataan Keluarga memalui kegiatan
PIS PK, survei kepuasan masyarakat, capaian ,
kegiatan pelayanan di UKP dan pertemuan dengan
lintas sektor, dapat disimpulkan kebutuhan masyarakat
sebagai berikut :
1) Kurangnya penemuan kasus TB Paru,
2) Masih banyaknya anggota keluarga yang merokok
dalam ruangan,
3) Masih banyak rumah tangga yang belum
memberantas jentik,
4) Masih banyak jamban keluarga yang belum
memenuhi syarat,
5) Kurangnya pengetahuan ibu tentang ASI ekslusif,
6) Kurangnya pengetahuan tentang KADARZI
d. Analisis kebutuhan
Berdasarkan hasil diskusi dan brainstorming (curah
 pendapat) ditetapkan beberapa masalah, prioritas
masalah dan menetapkan pemecahan masalah yang
diantaranya melalui kegiatan sebagai berikut :
1) Permasalahan tingginya masyarakat yang masih
merokok : akan dilaksanakan peningkatan kegiatan
penyuluhan PHBS, kegaiatan PHBS, koordinasi
lintas program dan lintas sektor untuk mengatasi
tingginya masyarakat perokok,
2) Permasalahan-permasalahan yang disampaikan
diatas ditindaklanjuti dengan masing-masing
pengelola program menganalisa dan
merencanakan tindak lanjut melalui usulan
kegiatan untuk tahun 2020.
e. Penyusunan RUK 2020
Berdasarkan hasil diskusi sebelumnya, maka telah
disepakati Rencana Usulan Kegiatan (RUK) tahun
2020 berupa jenis-jenis kegiatan layanan yang akan
diberikan kepada masyarakat berdasarkan kebutuhan
masyarakat dan amanah dari peraturan yang berlaku.

3. Kesepakatan 1. Pegawai sepakat dengan RUK 2020 yang telah disusun

bersama-sama
2. Pegawai sepakat untuk melaksanakan RPT tahun 2019
3. Pegawai sepakat untuk melaporkan capaian kinerja
tahun 2018 melalui laporan PKP tahun 2018

4. Penutup : Acara Pertemuan perencanaan puskesmas ditutup oleh

Kepala Puskesmas dengan memberi dukungan kepada
semua pegawai dalam bekerja agar tujuan meningkatkan
mutu pelayanan kepada masyarakat bisa terwujud.

Panjalu, 31 Desember 2018

PIMPINAN RAPAT
KEPALA UPTD
PUSKESMAS PANJALU,

H. Usep Koswara, S.Kep., Ners.

Pembina – IV/a
NIP.19720715 199203 1 007
 Dokumentasi Kegiatan
Pertemuan Perencanaan Puskesmas
Tanggal 31 Desember 2018