PENYIMPANAN REKAM MEDIK

No. Dokumen :

SOPNo. Revisi
Tanggal Terbit :
:

Halaman :
UPTD. dr.BUDI PRAYOGA M.Si
PUSKESMAS NIP.1961 02251989 01
SIDAREJA 1001

1. Pengertian Penyimpanan berkas RM adalah penataan berkas RM dalam suatu

ruangan yang khusus dengan metode tertentu agar aman, cepat dan
tepat.
2.Tujuan Sebagai acuan dalam penyimpanan berkas rekam medis
SK Kepala UPTD Puskesmas No...../...../2018 Sidareja tentang Pelayanan
3.Kebijakan
Penunjang Klinis

4.Referensi Permenkes No: 269/Menkes/Per/III/2008

5.Prosedur 1. Petugas pendaftaran menerima rekam medis pasien dari petugas
yang memberikan pelayanan kesehatan, baik itu dari rawat jalan dan
instalasi gawat darurat
2. Petugas pendaftaran mengecek kelengkapan isi rekam medis
3. Petugas pendaftaran memastikan bahwa semua rekam medik yang
keluar dari lemari rekam medik sudah kembali.
4. Jika rekam medis yang diterima tidak sesuai dengan rekam medis
yang keluar, petugas rekam medis menghubungi petugas yang
memberikan pelayanan kesehatan sebelumnya untuk
mengembalikan rekam medis pasien.
5. Jika sudah lengkap, petugas pendaftaran meengembalikan rekam
medik ke lemari penyimpanan.
6. Petugas pendaftaran mengembalikan rekam medik ke lemari sesuai
dengan urutan nomer register pasien.

6 Diagram Alir Petugas terima RM dari unit terkait Petugas JIKA TIDAK LENGKAP
mengecek isi PETUGAS
RM MENGEMBALIKAN KE
UNIT PELAYANAN
 PENYIMPANAN REKAM MEDIK

No. Dokumen :

SOPNo. Revisi
Tanggal Terbit :
:

Halaman :
UPTD. dr.BUDI PRAYOGA M.Si
PUSKESMAS NIP.1961 02251989 01
SIDAREJA 1001

Jika RM yg diterima Petugas memastikan Petugas memasukkan

tdk sesuai, petugas RM yg klr sudah RM ke lemari rekam
menghubungi uni pel. kembali sudah medis
Yg berkaitan

Petugas mengembalikan RM sesuai nomor register

6.Unit Terkait  Rekam Medik

7.Rekaman Historis Perubahan

Tgl.mulai
No Yang dirubah Isi Perubahan
diberlakukan

PENYIMPANAN REKAM MEDIS

No. Kode :
 PENYIMPANAN REKAM MEDIK

No. Dokumen :

SOPNo. Revisi
Tanggal Terbit :
:

Halaman :
UPTD. dr.BUDI PRAYOGA M.Si
PUSKESMAS NIP.1961 02251989 01
SIDAREJA 1001

Terbitan :
DAFTAR No. Revisi :
TILIK Tgl. :
MulaiBerlaku
Halaman :½

UPTD.PUSKESM
AS SIDAREJA

TidakB
No Kegiatan Ya Tidak
erlaku
1. Apakah Petugas pendaftaran menerima rekam medis
pelanggan dari petugas yang memberikan
pelayanan kesehatan, baik itu dari rawat jalan,
rawat inap dan instalasi gawat darurat?
2. Apakah Petugas pendaftaran mengecek kelengkapan
isi rekam medik?
3. Apakah Jika belum lengkap, petugas mengembalikan
rekam medis kepada petugas yang telah
memberikan pelayanan kesehatan?
4 Apakah Petugas pendaftaran memastikan bahwa
semua rekam medis yang keluar dari rak
penyimpanan sudah kembali?
5 Apakah Jika rekam medis yang diterima tidak sesuai
dengan rekam medis yang keluar, petugas
rekam medis menghubungi petugas yang
memberikan pelayanan kesehatan sebelumnya
untuk mengembalikan rekam medis pelanggan?
 PENYIMPANAN REKAM MEDIK

No. Dokumen :

SOPNo. Revisi
Tanggal Terbit :
:

Halaman :
UPTD. dr.BUDI PRAYOGA M.Si
PUSKESMAS NIP.1961 02251989 01
SIDAREJA 1001

6 Apakah Jika sudah lengkap, petugas pendaftaran

mengembalikan ke rak penyimpanan?
7 Apakah Petugas pendaftaran mengembalikan ke rak
penyimpanan sesuai nomor urutnya?
9 Apakah Petugas pendaftaran secara berkala mengecek
semua rekam medis pelanggan sesuai dengan
nomor urutnya?
10 Apakah Petugas pendaftaran menuliskan kegiatan
penyimpanan yang dilakukan di dalam lembar
kegiatan harian?

CR : …………………………%.
Sidareja ,……………………..

Pelaksana / Auditor

(……………………..)
 PENYIMPANAN REKAM MEDIK

No. Dokumen :

SOPNo. Revisi
Tanggal Terbit :
:

Halaman :
UPTD. dr.BUDI PRAYOGA M.Si
PUSKESMAS NIP.1961 02251989 01
SIDAREJA 1001