PENYIMPANAN BERKAS REKAM MEDIS

No. Dokumen :440/C.VII.SOP.00294.01/436.6.3.32/2016

No. Revisi : 00
Tanggal Terbit : 2 Januari 2016
SOP Halaman :1

UPTD Kepala Puskesmas

drg. Prasuma Y
PUSKESMAS NIP 1965 0411 199003 2005
PUCANG SEWU

1. Pengertian Penyimpanan Berkas Rekam Medis adalah suatu kegiatan yang

dilakukan oleh petugas Rekam Medis dalam menyimpan Berkas Rekam
Medis untuk membantu proses pelayanan di puskesmas.

2. Tujuan Sebagai acuan dalam penerapan langkah-langkah untuk petugas Unit

Pendaftaran Puskesmas Pucang Sewu dalam menyimpan kembali Kartu
Status Pasien sehingga dapat memperlancar proses pelayanan terhadap
pasien Puskesmas Pucang Sewu Surabaya.

3. Kebijakan SP Kepala UPTD Puskesmas Pucang Sewu Nomor

440/C.VIII.SP.00 .01/436.6.3.32/2016 tentang Penyimpanan
Rekam Medis di UPTD Puskesmas Pucang Sewu

4. Referensi Permenkes No. 269/Menkes/Per/III/2008 tentang Rekam Medis.

5. Prosedur / 1. Pastikan seluruh Berkas Rekam Medis Pasien telah dikembalikan

Langkah- dari Poli/unit pelayanan kesehatan.
langkah 2. Petugas melakukan filling Berkas Rekam Medis Pasien berdasarkan
pembagian wilayah.
3. Pada saat Berkas Rekam Medis Pasien dikembalikan ke dalam rak
penyimpanan harus diurutkan menurut urutan nomor indeks.
4. Petugas memasukkan BRM ke dalam rak penyimpanan.
5. Petugas harus memelihara keteraturan dan kerapian Kartu Status
Pasien di rak penyimpanan.
6. Bagan Alir
Petugas memastikan
BRM telah dikembaikan

Petugas filling BRM berdasarkan

wilayah

BRM diurutkan sesuai nomor indeks

Petugas memasukkan BRM kedalam

rak penyimpanan

Petugas merapikan BRM

yang sudah masuk

1/2
7. Hal-hal yang Kelengkapan Berkas Rekam Medis.
perlu
diperhatikan
8. Unit terkait 1. Poli Umum
2. Poli Gigi
3. Poli KIA/KB
4. Poli Batra
5. Puskesmas Pembantu
9. Dokumen 1. Berkas Rekam medis
terkait 2. Catatan tindakan
10. Rekaman No Yang diubah Isi Perubahan Tanggal mulai
historis diberlakukan
perubahan

2/2