PENYIMPANAN REKAM MEDIS

No. Dokumen :
B/440/ /SOP/432.302.18/20
SOP No. Revisi : 0
Tanggal Terbit : 4 Februari 2017
Halaman : 1/2

UPT PUSKESMAS
dr. H. ACHMAD MUZZAMIL
PADEMAWU
NIP.196908282002121007
KAB. PAMEKASAN

1. Pengertian Penyimpanan rekam medis adalah penyimpanan berkas ke dalam famili folder
dan disimpan di rak penyimpanan sesuai dengan nomor rekam medis pengguna
layanan
2. Tujuan Sebagai acuan petugas dalam melakukan penyimpanan rekam medis
3. Kebijakan SK Kepala UPT Puskesmas Pademawu Nomor : A/440/ /SK/432.302.18/20
tentang Kebijakan Penunjang Pelayanan Klinis UPT Puskesmas Pademawu
4. Referensi Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 269 Tahun 2008 tentang
Rekam Medis
5. Persiapan Alat dan bahan
1. Alat tulis
2. Rak penyimpanan
6. Prosedur 1. Petugas mengambil / menerima form Rekam Medis dari petugas poli
2. Petugas mencatat RM yang kembali dalam buku Peminjaman Rekam Medis
3. Petugas mengurutkan dan memilah-milah sesuai nomor indexnya
4. Petugas mengembalikan Rekam Medis sesuai dengan urutan nomor indexnya
dalam rak rekam medik masing-masing
5. Petugas merapikan susunan Rekam Medis agar tertata rapi
7. Diagram Alir
Mengurutkan dan
Mengambil / Mencatat RM yang
memilah-milah sesuai
menerima form kembali
nomor indexnya
Rekam Medis

Petugas merapikan Mengembalikan Rekam

susunan Rekam Medis sesuai dengan
Medis
urutan

8. Hal – Hal Kelengkapan isi rekam medis

Yang Harus
Diperhatikan
9. Unit Terkait Ruang Rekam Medis
10. Dokumen 1. Rekam medis
Terkait 2. Family Folder
11. Rekam Historis Perubahan
No Yang Dirubah Isi Perubahan Tanggal Mulai Diberlakukan
 DAFTAR TILIK
NO URAIAN KEGIATAN YA TDK TB
1. Apakah petugas mengambil / menerima form Rekam Medik dari petugas unit
layanan?
2. Apakah petugas mencatat RM yang kembali dalam buku Peminjaman Rekam
Medik?
3. Apakah petugas mengembalikan Rekam Medik sesuai dengan urutan nomor
indexnya dalam rak rekam medik masing-masing?
4. Apakah petugas merapikan susunan Rekam Medik agar tertata rapi?

Pamekasan,

Auditor Auditee