PENDISTRIBUSIAN

BERKAS REKAM MEDIS

No Dokumen : KS.01/SOP. – UPTD
PKM TMBLG/2022

SOP No. Revisi : 00

Tanggal Terbit : 28 September 2022
Halaman : 1/2
UPT
Puskesmas dr. SITI NURHASIJATI NINGSIH
NIP. 196811201999032004
Tamblong

1. Pengertian Pendistribuaian rekam medis adalah proses pengiriman berkas

rekam medis dari tempat penyimpanan rekam medis menuju
ruangan pelayanan pelayanan dokter.
2.Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk memastikan
pengiriman berkas rekam medis ke ruangan pelayanan pelayanan
dokter dilakuakan secara tepat dan cepat.
3.Kebijakan Keputusan Kepala UPTD Nomor KS.01/Kep. – UPTD PKM
TMBLG/2022 Tentang Rekam Medis.
4.Referensi Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 24 Tahun
2022 tentang Rekam Medis.
5.Prosedur 1. Petugas mengambil nomor antrian berisikan nomor rekam medis
dan nama pasien yang ditulis oleh bagian penapisan.
2. Petugas mencari berkas rekam medis, di ruangan pelayanan
penyimpanan rekam medis.
3. Petugas mensortir berkas rekam medis sesuai dengan ruangan
pelayanan pelayanan yang dituju.
4. Petugas mengirimkan berkas rekam medis ke ruangan
pelayanan pelayanan yang dituju oleh pasien.
5. Jika berkas rekam medis tidak ditemukan di rak penyimpanan,
maka petugas akan menelusiri seluruh rak, dan jika masih
belum ditemukan juga maka petugas akan mencari berkas
rekam medis di setiap ruangan pelayanan pelayanan, dan jika
masih belum ditemukan maka berkas rekam medis akan
dibarukan, dan setelah jam pelayanan selesai petugas akan
mencari kembali berkas rekam medis tersebut dan disatukan.
6. Jika berkas rekam medis yang diantarkan ke ruangan pelayanan
pelayanan salah ambil atau salah ruangan pelayanan
pelayanan, maka perawat akan memberitahu kepada petugas
rekam medis dan petugas rekam medis akan mencarinya dan
mengantarkan ke ruangan pelayanan pelayanan tujuan.
7. Berkas rekam medis yang telah selesai digunakan untuk
pelayanan dan berkas rekam medis yang tidak jadi berkunjung
akan dikembalikan oleh perawat setelah selesai pelayanan.
6.Diagram alir
Mulai

R. Penyimpanan RM

Tidak Telusur Rak dan Ruangan pelayanan

Pelayanan
Ya
Dibarukan

Ruangan
pelayanan
Pelayanan

7.Unit Terkait 1. Pendaftaran

2. Ruangan pelayanan Pelayanan Umum
3. Ruangan pelayanan Pelayanan Gigi dan Mulut
4. Ruangan pelayanan Pelayanan KIA/KB
5. Ruangan pelayanan MTBS
6. Laboratorium

8. Rekaman Histori Perubahan

No Yang Dirubah Isi Perubahan Tanggal Mulai
diberlakukan
1