PENYIMPANAN REKAM MEDIK

No. Dokumen : UKP/ /SOP/1012176/2023

No.Revisi : 02
SOP Tanggal : 22 Maret 2023
Halaman : 1/2

UPTD PUSKESMAS Drg. DWI SURYANINGSIH

PUJOKERTO Nip. 19760103 200312 2002

1. Pengertian Penyimpanan rekam medis adalah cara penyimpanan berkas

kedalam rak penyimpanan .
2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah petugas untuk
melakukan penyimpanan rekam medis.
3. Kebijakan SK Kepala Puskesmas Nomor : UKP/ /SK/1012176/2023
tentang Standar Penunjang Layanan Klinis
4. Referensi Peraturan Menteri Kesehatan No 269 tahun 2008 tentang Rekam
Medik
5. Prosedur/ a. Bahan dan alat :
Langkah-  Pulpen
Langkah  Buku catatan
 Berkas rekam medis
b. Langkah-langkah :

1. Petugas rekam medis menerima rekam medis klien dari

petugas yang memberikan pelayanan kesehatan.
2. Petugas rekam medis mengecek kelengkapan isi rekam
medik.
3. Petugas mengembalikan rekam medis kepada petugas yang
telah memberikan pelayanan kesehatan jika belum lengkap.
4. Petugas rekam medis memastikan bahwa semua rekam
medis yang keluar dari ruang rekam medis sudah kembali.
5. Petugas rekam medis menghubungi petugas yang
memberikan pelayanan kesehatan sebelumnya untuk
mengembalikan rekam medis klien , jika rekam medis yang
diterima tidak sesuai dengan rekam medis yang keluar.
6. Petugas rekam medis memisahkan berkas rekam medis
berdasarkan nomor pada rak penyimpanan jika sudah
lengkap.
7. Petugas rekam medis mencari nomor rak yang sesuai
dengan nomor rekam medis.
8. Petugas rekam medis memastikan bahwa berkas rekam
medis disimpan sesuai dengan nomor rekam medisnya.
9. Petugas rekam medis secara berkala mengecek semua
rekam medis pelanggan berada pada tempatnya masing-
masing.
10. Petugas rekam medis menuliskan kegiatan penyimpanan
yang dilakukan di dalam buku harian.

6. Bagan Alir -
7. Halhal yang -
perlu
diperhatikan
8. Unit Terkait Ruang pendaftaran, BP Umum, KIA, KB, MTBS, Poli Gigi,
Laboratorium, Ruang Konsultasi,
9.Dokumen -
terkait
10.Rekaman No Halaman Yang dirubah Perubahan Diberlakukan
histori Tgl.
23 Maret
Nama 23 Maret 2023
Drg. DWI SURYANINGSIH 2023
dan
Nip. 19760103 200312 2002
NIP
Kepala
UPTD
Puskes
mas
Pujokerto

No. Dok SOP UKP/ /SOP/1012176/2023

1/2
2/2