PENGENDALIAN DAN PELAKSANAAN

PENGENDALIAN DOKUMEN EKSTERNAL

No Dokumen : 15/SOP/UKM/VIII/2018
No. Revisi : 00
TanggalTerbit : Januari 2018

Halaman : 1/2

PUSKESMAS SUHARTO
PERAWATAN NIP.19700402.199303.1009
MOROKAY

1. Pengertian Pengendalian dokumen eksternal adalah suatu proses pengelolahan

dokumen meliputi penomoran, tanggal terbit, catatan tentang revisi,
pemberlakuan dan tanda tangan Kepala Puskesmas
2. Tujuan Sebagai acuan pengelolaan dan pelaksanaan UKM puskesmas agar sesuai
dengan tujuan dan tahap yang direncanakan

3. Kebijakan SK Kepala Puskesmas Perawatan Morokay No. SK/UKM/VIII/2018

Tentang kebijakan pengendalian dokumen.
4. Referensi Permenkes N0. 46 tentang pengelolaan dan pelaksanaan UKM puskesmas
5. Prosedur • Alat tulis kantor

• Buku Rekap
6. Langkah - langkah 1. Petugas melakukan pembuatan rekaman mengumpulkan dokumen
langkah sesuai dengan format – format dokumen
2. Petugas memberikan semua dokumen dan rekaman kepada sekertaris
3. Sekertaris melakukan pengarsipan dokumen dan rekaman yang meliputi
penomoran, tanggal terbit, catatan tentang revisi, pemberlakuan dan tanda
tangan Kepala Puskesmas

7. Bagan Alur
Petugas
Memberikan Sekertaris mengarsipkan
Petugas mengumpulkan dokumen dan rekaman
dokumen kepada
dokumen
sekertaris
 8. Hal – hal yang Jika pengendalian dokumen eksternal tidak dilakukan dengan benar, maka
perlu pengelolaan dan pelaksanaan UKM puskesmas tidak maksimal hasil
diperhatikan

4. Unit Terkait Semua TIM puskesmas terkait

5. Dokumen Terkait -

6. Rekaman historisperubahan

No Yang dirubah Isi Perubahan Tgl.mulai diberlakukan