Pencatatan dan Pelaporan

No. Dokumen :SOP/017/Admen/2017

No. Revisi :00
SOP Tanggal Terbit :02 Februari 2017
Halaman :1
U. BERRY
UPT. PUSKESMAS
SYAFARI,SKM.
SINGKAWANG
NIP.1976021320001210
BARAT
01
1. Pengertian Pencatatan dan pelaporan adalah merupakan rangkaian kegiatan dalam
rangka penatalaksanaan tertib administrasi di Puskesmas
2. Tujuan Sebagai acuan dalam melaksanakan Penilaian Kinerja
3. Kebijakan SK Kepala UPT. Puskesmas Singkawang Barat Nomor:800/016/Admen/2017
tentang pengendalian rekaman dan dokumen
4. Referensi Peraturan Menteri Kesehatan No. 43 Tahun 2016 Tentang Standar Pelayanan
Minimal bidang Kesehatan.
5. Alat dan Bahan ATK, Buku Laporan
6. Langkah- 1. Prosedur pencatatan dan pelaporan dilakukan untuk semua sub unit yang
Langkah terkait dengan tata usaha
2. Unit tata Usaha melaksanakan kegiatan pencatatan dan pelaporan
dokumen, antara lain :
2.1 Petugas mencatat dokumen surat keluar / masuk
2.2 Petugas meletakkan buku maupun dokumen di rak/lemari.
2.3 Petugas mencatat dan mengarsipkan surat keluar/masuk
2.4 Petugas menyerahkan / mengirim surat keluar disertai buku ekspedisi
2.5 Petugas melakukan pencatatan dan pelaporan setiap bulan
2.6 Petugas melaporkan hasil pekerjaannya untuk diteliti dan ditanda
tangani oleh kepala Puskesmas
3. Dokumen surat menyurat aman terkendali
7. Bagan Alir

Prosedur Pencatatan
dan pelaporan

Pelaksanaan pencatatan
dan pelaporan dokumen

Dokumen aman
terkendali

8. Hal-hal yang Pencatatan dan Pelaporan harus tepat waktu

perlu
diperhatikan
9. Unit Terkait Masing-masing Unit Pelayanan
10. Dokumen Agenda surat masuk dan keluar
Terkait Laporan bulanan Program/ kegiatan
Register pasien
11. Rekaman
historis No Yang dirubah Isi perubahan Tanggal mulai diberlakukan
perubahan