PENGENDALIAN DOKUMEN DAN

REKAMAN
Nomor :
Terbit ke : 01
SOP No.Revisi : 00
Tgl.Diberlaku : 2-01-2018
kan Puskesmas
Dinkes Kab. Batang Tarang
Halaman :1/3
Sanggau
Ditetapkan Kepala HELENA,A.Md.Keb
Puskesmas Batang Penata Tk. I
NIP 19620729 19850 3 2 007
Tarang

A. Pengertian Pengendalian Dokumen dan Rekaman adalah suatu upaya untuk melakukan
penatausahaan dokumen dan rekaman yang berhubungan dengan kegiatan
agar teratur, tidak mudah rusak dan mudah dalam penggunaan kembali
B. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk melakukan pengendalian
dokumen dan rekaman di Puskesmas
C. Kebijakan SK Kepala Puskesmas Batang Tarang Nomor I/ADMEN/002/2018 tentang
Kebijakan Pengelolaan Puskesmas Batang Tarang
D. Referensi Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 75 Tahun 2014 Tentang Pusat Kesehatan
Masyarakat
E. Prosedur Data Administrasi
1. Petugas membuat Pedoman Kerja, SOP, SK, KAK tercetak
sebagai dokumen asli.
2. Petugas memintakan paraf dan verifikasi Tata Usaha.
3. Kepala Tata Usaha memberikan paraf dan memintakan tanda
tangan Pimpinan sebagai Pengesahan.
4. Pimpinan mengesahkan dan memberikan dokumen yang
disahkan ke Tata Usaha.
5. Tata Usaha menyimpan dokumen asli dan memberi stempel
basah pada salinan.
6. Tata Usaha menyimpan dokumen dan memberi salinan kepada
Pihak terkait/petugas yang memerlukan.
7. Kepala Tata Usaha memberikan salinan dokumen dan
rekaman kepada pihak lain apabila ada permintaan resmi
kepada Kepala Puskesmas.
8. Kepala Tata Usaha memberikan salinan dokumen dan
rekaman kepada pihak lain setelah ada persetujuan Kepala
Puskesmas.
9. Kepala Tata Usaha menuliskan identitas dan kepentingan atas
dokumen dan rekaman kemudian dapat memberikan dokumen
dan rekaman kepada pihak lain (rekam di dalam buku
Expedisi).

Data UKM dan UKP

1. Petugas mengumpulkan data dari kegiatan yang dilakukan.
2. Petugas memilah data yang diperoleh menurut jenis data
(misal: data keuangan, data survey pelanggan, data
pemeriksaan dan lain-lain)
3. Petugas memasukan atau merekap data yang diperlukan ke
dalam format/buku bantu yang sudah tersedia.
4. Petugas pengumpul / pembuat data memberi tanda tangan
sebagai tanda pengesahan pada data.
5. Petugas menyimpan data dan dikeluarkan suatu diperlukan.
6. Petugas menyerahkan salinan data kepada Kepala Sub bagian
 PENGENDALIAN DOKUMEN DAN
REKAMAN
Nomor :
Terbit ke : 01
SOP No.Revisi : 00
Tgl.Diberlaku : 2-01-2018
kan Puskesmas
Dinkes Kab. Batang Tarang
Halaman :2/3
Sanggau

Tata Usaha untuk disimpan di tempat penyimpanan data.

F. Unit Terkait Kepala Puskesmas
Kepala Sub. Bagian Tata Usaha
Penanggung Jawab Program
Pelaksana Kegiatan
 PENGENDALIAN DOKUMEN DAN
REKAMAN
Nomor :
Terbit ke : 01
SOP No.Revisi : 00
Tgl.Diberlaku : 2-01-2018
kan Puskesmas
Dinkes Kab. Batang Tarang
Halaman :3/3
Sanggau

G. Rekaman Historis:
Diberlakukan
No Halaman Yang dirubah Perubahan Tanggal