Nomor : SOP/006/I/PKM-TP/I/2023

Revisi ke : 01

Tanggal berlaku : 10 Januari 2023

Halaman : 1-3

SOP PENATAAN DOKUMEN

Disiapkan Oleh : Diperiksa oleh : Disahkan Oleh :

Penanggung Jawab KMP Ketua Tim Akreditasi Kepala Puskesmas

SINGGAH ANGGRENIE, S.ST dr. NELLY S. SILALAHI DIDI KURNIA, Amd.Kep

NIP. 19781230 200501 2 014 NIP. 19830420 201412 2 001 NIP. 19840909 201101 1 006

PEMERINTAH KABUPATEN GUNUNG MAS

DINAS KESEHATAN
UPT. PUSKESMAS TEWANG PAJANGAN
 SOP PENDISTRIBUSIAN DOKUMEN

Kabupaten No. UPT Puskesmas Tewang

SOP/007/I/PKM-TP/I/2023
Gunung Mas Dokumen Pajangan
Disetujui oleh,
No. Revisi 01 Kepala UPT Puskesmas
Tewang Pajangan
SOP
Tgl. Terbit 10 Januari 2023

Halaman 1-3
Didi Kurnia Amd.Kep
NIP.198409092011011006
Penataan Dokumen adalah Kegiatan Untuk Menyimpan dokumen dari setiap
1. Pengertian tahapan proses/Kegiatan yang dilaksanakan,disimpan dalam Susunan yang teratur
dan secara tertib sehingga dapat di temukan dan digunakan jika diperlukan.

Sebagai cetakan Penerapan langkah-langkah untuk mengetahui Pengaturan

2. Tujuan
dokumen.

Surat Keputusan Kepala UPT. Puskesmas Tewang pajangan Nomor

3. Kebijakan SK/007/I/PKM-TP/I/2023 Tentang Penataan Dokumen di Puskesmas Tewang
Pajangan

Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2019 tentang

4. Referensi
Puskesmas.
Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 14 Tahun 2017 tentang
tata naskah Dinas dilingkungan Kementrian Kesehatan.
Pedoman Penyusunan Puskesmas Mutu

1. Bagian Dokumen/Arsip Menerima Berkas-berkas dari Pelaksana untuk disimpan

sesuai dengan ketentuan agar mudah dicari dan di kembalikan jika diperluakan.
2. Meneliti Berkas-berkas arsip dengan Menyortir, memilih serta mengelompokan

5. Prosedur/Langkah- menurut Macam-macam Pencatatan.

langkah 3. Mencatan data-data berkas ke dalam buku medaftar arsip berdasarkan ketentuan
4. Memberikan Kode pada berkas yang telah dicatat dan dikelompokan untuk
dimasukan keruangan Arsip dalam peta/pesanan berkas.
5. Menyimpan Berkas yang ada dalam lemari penyimpanan arsip untuk
memudahkan Pencarian.
 Petugas Tata Usaha Meyisir arsip
pasif pada file kepegawaian

Petugas Tata Usaha Mengelompokan

Arsip aktip dan arsip Pasif

6. Bagan Alur
Menyortir arsip dan mengelompokan
berdasarkan jenis atau file
kepegawaian

Berkas yang telah disortir dan

dikelompokan kemudian dikembalikan
ke dalam arsip kepegawaian

7. Unit terkait Bagian Tata Usaha

8. Dokumen terkait Berkas, Dokumen dan file Kepegawaian

Rekaman Histori Perubahan

N Yang di rubah Isi Perubahan Tg. Mulai Diberlakukan

o

1. Kepala Puskesmas Pergantian Nama Kepala Puskesmas 10 Januari 2023

2. Referensi Pergantian Tahun referensi 10 Januari 2023