PENGENDALIAN DOKUMEN DAN

REKAMAN

No. Dokumen : 440/027/SOP/I/2020

No.Revisi : 01
SOP TanggalTerbit : 14 Januari 2017
Halaman : 1/2

UPT Puskesmas dr.Kartika Tri Handayani

Labuhan Ratu NIP.19761121 200701 2 008

1. Pengertian Pengendalian Dokumen dan Rekaman adalah suatu upaya untuk

menatausahakan dokumen dan rekaman yang berhubungan dengan kegiatan
agar teratur, tidak mudah rusak dan mudah dalam penggunaan kembali.
2. Tujuan Menjadi acuan dalam pelaksanaan pengendalian dokumen dan rekaman di
UPT Puskesmas Labuhan Ratu
3. Kebijakan SK Kepala Puskesmas Nomor : 440/00/SK/I/2020 tentang pengendalian
dokumen dan rekaman di Puskesmas Labuhan Ratu
4. Referensi Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 75 Tahun 2014 Tentang Puskesmas.
5. Alat dan Alat Tulis
Bahan

6. Prosedur Data Administrasi

1. Petugas membuat Pedoman Kerja, SOP, SK, KAK tercetak sebagai
dokumen asli.
2. Petugas memintakan paraf dan verifikasi Tata Usaha.
3. Kepala Tata Usaha memberikan paraf dan memintakan tanda tangan
Pimpinan sebagai Pengesahan.
4. Pimpinan mengesahkan dan memberikan dokumen yang disahkan ke
Tata Usaha.
5. Tata Usaha menyimpan dokumen asli dan memberi stempel basah pada
salinan.
6. Tata Usaha menyimpan dokumen dan memberi salinan kepada Pihak
terkait/petugas yang memerlukan.
7. Kepala Tata Usaha memberikan salinan dokumen dan rekaman kepada
pihak lain apabila ada permintaan resmi kepada Kepala Puskesmas.
8. Kepala Tata Usaha memberikan salinan dokumen dan rekaman kepada
pihak lain setelah ada persetujuan Kepala Puskesmas.
9. Kepala Tata Usaha menuliskan identitas dan kepentingan atas dokumen
dan rekaman kemudian dapat memberikan dokumen dan rekaman
kepada pihak lain (rekam di dalam buku Expedisi).
7. Diagram Alir -
8. Hal Yang
Perlu
Diperhatikan
9. Unit Terkait Kepala UPTD Puskesmas
Kepala Sub. Bagian Tata Usaha
Penanggung Jawab Program
Pelaksana Kegiatan
10.Dokumen
Terkait
11. No Yang diubah Isi perubahan Tanggalmulaidiber

RekamanHisto lakukan
1. KepalaPuskesmas dr.Kartika Tri Handayani 14 januari 2020
ris
2. Nomor SK No. 440/00/SK/I/2020 14 januari 2020