PENGENDALIAN DOKUMEN

No. Dokumen : 440//Pkm Citangkil

II
No. Revisi :-
SOP
Tanggal Terbit : 2 Januari 2023
Halaman : 1/1

dr. Muhammad Arief

UPTD Puskesmas
Gunawan
Citangkil II
NIP.198211122010011012

1. Pengertian Pengendalian Dokumen adalah kegiatan pengelolaan dan

Pengendalian dokumen-dokumen sistem manajemen mutu yang
mencakup pembuatan, distribusi, penggunaan, perubahan dengan
mengikuti ketentuan/metode yang diatur
2. Tujuan Sebagai acuan dalam penerapan langkah-langkah untuk mengatur
tata cara pengendalian dokumen agar sesuai dengan persyaratan
sistem manajemen mutu di UPTD Puskesmas Citangkil II.

3. Kebijakan SK Kepala Puskesmas Citangkil II Nomor 440/SK.02-Pkm Citangkil

II/2022 tentang Pengendalian Dokumen

4. Referensi 1. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 43 Tahun

2019 tentang Puskesmas.
2. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 44 taun
2016 tentang Manajemen Puskesmas.
3. Peraturan Menteri Kesehatan Repubik Indonesia Nomor 46 Tahun
2012 tentang Akreditasi Puskesmas.
4. Pedoman Penyusunan Dokumen Akreditasi FKTP
5. Pedoman Tata Naskah UPTD Puskesmas Citangkil II
5. Prosedur 1. Persiapan Alat dan Bahan :
a. Alat Tulis
b. Komputer
c. Printer
d. Map Dokumen
e. Stempel
f. Lemari
2. Petugas yang melaksanakan :
a. Arsiparis
3. Langkah-langkah:
a. Dokumen SK dan SOP
1. Petugas atau Pemegang EP membuat dokumen sesuai
kebutuhan.
2. Petugas atau Pemegang EP mengumpulkan softfile
dokumen ke pengumpul dokumen tiap BAB
3. Pengumpul dokumen memeriksa kesesuaian dokumen
dengan ketentuan tata naskah
4. Dokumen disesuai dengan ketentuan tata naskahh
5. Pengendali Dokumen memberikan penomoran dokumen
6. Pengendali Dokumen mencatat nomor di buku register
7. Pengendali Dokuemen mencetak dokumen dan
memfotokopi sesuai kebutuhan
8. Pengendali dokumen memberikan stempel terkendali dan
tidak terkendali sesuai kebutuhan
9. Pengendali Dokumen menyerahkan dokumen yang
distempel kepada pelaksana atau pemegang EP
 10. Pengendali Dokumen menyimpan dokumen asli di lemari
Pengendali Dokumen
6. Diagram Alir -
7. Hal-hal yang perlu -
diperhatikan
8. Unit Terkait -

9. Dokumen terkait 1. Tata Naskah

10. Rekaman Historis Tgl.mulai

Perubahan No Yang dirubah Isi Perubahan
diberlakukan