PENGENDALIAN DOKUMEN DAN

REKAMAN
No. Dokumen :
No. Revisi :
SOP
Tanggal Terbit :
Halaman :
dr Arda Yunita S, MARS
UPTD. Puskesmas Cikarang
NIP:196804082000032005

1. Pengertian Pengendalian dokumen dan rekaman adalah suatu proses

mengendalikan dokumen dan rekaman yang ada di Puskesmas
dengan memberikan nomor sesui dengan pedoman yang
digunakan.
2. Tujuan Sebagai acuan dalam proses pengendalian dokumen dan
rekaman Puskesmas untuk memastikan bahwa setiap dokumen
yang beredar adalah sah dan terbaru serta terdistribusi sesuai
pemegang dokumen.
3. Kebijakan SK Kepala Puskesmas No. A/ II/ SK/ 2018 tentang
Pengendalian Dokumen dan Rekaman.
4. Referensi
5. Prosedur/ 1. Petugas memberikan nomor pada semua dokumen dan
Langkah-langkah rekaman sesuai pedoman pengendalian dokumen dan
rekaman.
2.Penanggung jawab Program/Unit Pelayanan dapat
mengusulkan perubahan atau penambahan dokumen kepada
Tim Mutu dengan mengisi form usulan
penambahan/perubahan dokumen.
3.Tim Mutu menganalisis usulan penambahan/perubahan
dokumen.
4.Tim Mutu memberikan persetujuan.
5.Penanggung jawab Program/Unit Pelayanan membuat draft
dokumen dan menyerahkan kepada Tim Mutu.
6.Tim Mutu membuat dokumen yang baru dan merubah nomor
revisi.
7.Tim Mutu menyerahkan dokumen yang baru untuk disetujui
dan disahkan Kepala Puskesmas.
8.Tim Mutu mendistribusikan semua dokumen kepada
pemegang dokumen.
Tim Mutu menarik dokumen yang sudah tidak berlaku untuk
dimusnahkan.
6. Bagan Alir
7. Hal-hal yang
perlu
diperhatikan
8. Unit terkait - Kepala Puskesmas
- Kepala Sub. Bagian Tata Usaha
- Tim Mutu
- Penanggung jawab UKM
- Penanggung jawab UKP
- Penanggung jawab Program/Unit Pelayanan
9. Dokumen terkait
10. Rekaman historis No. Yang diubah Isi perubahan Tanggal mulai diberlakukan
perubahan